Search Results

I dagens digitale tidsalder, hvor bekvemmelighet og sikkerhet er viktigst, fremstår VIPadm som en robust løsning for å administrere besøkende fra din mobile enhet. VIPadm er en innovativ app designet for å effektivisere prosessen med å invitere og registrere gjester til ulike arrangementer og møter, enten de deltar personlig eller virtuelt. Forenkling av gjesteinvitasjoner med mobilteknologi VIPadm gjør det mulig for verter å sende SMS-invitasjoner uten problemer. Ved å integrere appen med kontaktlisten din kan du invitere gjester ved å registrere mobilnummeret eller e-postadressen deres. Gjestene kan deretter registrere seg selv, som sender en invitasjon på mindre enn ett minutt – en perfekt løsning for gjentatte besøkende som ikke trenger en ny registrering for hvert besøk. Funksjoner og funksjonalitet VIPadm-appen handler ikke bare om å sende invitasjoner. Den gir en omfattende oversikt over dine planlagte avtaler og besøksstatuser. Når en gjest registrerer seg, oppdaterer appen statusen deres, og indikerer om de har godtatt invitasjonen, og om de planlegger å delta fysisk eller bli med via nettbaserte plattformer som Microsoft Teams eller Google Meet. For et ekstra lag med sikkerhet og samsvar tillater VIPadm også inkludering av et gjestebilde og signering av konfidensialitetsavtaler direkte gjennom appen. Integrasjon med digitale kalendere VIPadm integreres sømløst med digitale administrasjonsverktøy som Office 365 og Google Kalender, slik at brukere kan sende kalenderspesifikke invitasjoner. Denne funksjonen sikrer at administrasjonen av invitasjoner er så strømlinjeformet som mulig, i samsvar med ditt eksisterende digitale økosystem. Brukergrensesnitt og erfaring VIPadm-mobilappen har et brukervennlig grensesnitt, noe som fremgår av dens rene design og intuitive navigering. Hoveddashbordet gir rask tilgang til viktige funksjoner som ID-kortskanner, portåpner, prosjektstyringsverktøy og mer. Brukere kan også bestille møter direkte gjennom appen, noe som forbedrer nytten for bedriftsmiljøer. Et verktøy for dagens smarte bygninger VIPadm er ikke bare et verktøy for administrasjon av besøkende; det er en del av den utviklende trenden mot smart bygningsforvaltning. Ved å tilrettelegge for effektiv håndtering av besøkende, forbedre sikkerhetsprotokoller og integrere med smarte bygningsfunksjoner, er VIPadm en eksemplarisk modell for hvordan teknologi revolusjonerer forvaltningen av nærings- og boligeiendommer. Konklusjon VIPadm fremstår som en fremtidsrettet løsning som imøtekommer behovene til moderne virksomheter og institusjoner. Ved å kombinere brukervennlighet med omfattende administrasjonsfunksjoner, sikrer VIPadm at hosting av besøkende er en jevn og sikker prosess. Enten du leder en liten bedrift eller et stort selskap, er VIPadms mobilapp utviklet for å forbedre måten du ønsker gjester velkommen, noe som gjør den til et uunnværlig verktøy i smartteknologiens tidsalder.

Den tradisjonelle måten å registrere gjester på i resepsjonen er i ferd med å bli en saga blott. I dag er det kun tilfeldige besøkende som går gjennom manuell registrering. Med VIPadm mottar inviterte gjester en personlig SMS-invitasjon , som fungerer som deres digitale ID-kort , og gir tilgang til låste dører og sikre områder. Booking Meeting Umiddelbare gjesteinvitasjoner med VIPadm Mobile VIPadm Mobile Med VIPadm-mobilappen er det enkelt å invitere gjester som noen få trykk. Prosessen er rask og effektiv: ✅ Velg tittel, sted, møterom, dato og klokkeslett ✅ Skriv inn gjestens mobilnummer eller e-post ✅ Hvis det er deres første besøk, vil de motta en selvregistrerings-SMS/e-post ✅ Etter registrering sendes SMS-invitasjonen automatisk Denne prosessen sikrer strømlinjeformet oppføringsadministrasjon samtidig som den opprettholder høy sikkerhet . Flere integreringsalternativer Gjester kan også inviteres gjennom: 📌 Office 365 📌 Google Calendar 📌 VIPweb & VIPadm Smart Building Tilbakevendende gjester mottar sin SMS-invitasjon umiddelbart , og hopper over selvregistreringstrinnet. SMS-invitasjon: En sikker og praktisk digital ID SMS Invitation SMS-invitasjonen tjener flere formål: Besøkende : Førstegangsgjester fullfører selvregistrering via SMS eller e-post før de mottar invitasjonen. Vertsinformasjon : Viser navnet, bildet og kontaktinformasjonen til den som inviterer. Dato og klokkeslett : Spesifiserer gjestens autoriserte tilgangsperiode. QR-kodetilgang : Gjesten skanner en QR-kode for sømløs tilgang gjennom låste dører. Forbedret sikkerhet og GDPR-overholdelse VIPadm sikrer overholdelse av GDPR-regelverket , slik at gjestene kan: ✔ Gjennomgå og bekrefte selskapets GDPR-policy ✔ Redigere personlige detaljer og oppdatere bildet før de mottar QR-koden ✔ Obligatorisk sikkerhetsbekreftelse før endelig tilgang Integrert Google Maps Navigation Gjester mottar en Google Maps-lenke som leder dem til firmaadressen. Alternativt kan verter invitere dem til et annet sted om nødvendig.

I dagens hektiske bedriftsverden er sikkerhet og effektivitet avgjørende. VIPadm er et banebrytende administrasjonssystem designet for kontorbygg, og gir robust sikkerhet for både ansatte og gjester. Med en mobil-først-tilnærming effektiviserer VIPadm ulike sikkerhetsoppgaver, og sikrer sømløs drift og forbedret tilgangskontroll. En sikkerhet-første tilnærming for industrier med høy konfidensialitet Bransjer som helsevesen og store selskaper håndterer sensitiv informasjon som krever strenge sikkerhetstiltak. VIPadm tilbyr: Konfidensialitetsforsikring : Gjester signerer konfidensialitetsavtaler og sikkerhetsinstruksjoner under registreringsprosessen. Sikker gjestetilgang : SMS-invitasjoner utstedes først etter at nødvendige dokumenter er signert. Kontrollerte inngangspunkter : VIPscan-terminaler administrerer tilgang til svingdører, industriporter og hovedinnganger, og forhindrer uautorisert tilgang. Sømløs integrasjon med VIPscan VIPscan Terminal VIPadm integreres sømløst med låste dører via VIPscan-appen, som er installert på en iPhone montert i et låsbart deksel. Dette oppsettet sikrer at begrensede områder forblir utilgjengelige for uautoriserte personer. Gjester kan registrere seg på under ett minutt via en selvregistrerings-SMS eller e-post. Etter vellykket registrering sendes en SMS-invitasjon, som fungerer som inngangs-ID. Enkel tilgangskontroll med QR-kode og skanning av IC-kort Ansatte : Skann IC-kortene deres ved hjelp av VIPadm-mobil for innreise. Gjester : Bruk QR-koden fra SMS-invitasjonen for å få tilgang. Visuell identifikasjon og ekstra sikkerhetsfunksjoner VIPadm lar bedrifter laste opp et bilde eller logo, og bytte dynamisk mellom firmamerke og SMS-invitasjonsbilder for enkel forståelse av systemet. Ekstern tilgangskontroll : Autorisert personell kan låse opp dører direkte fra sine mobile enheter for ekstra sikkerhet og fleksibilitet. Fleksible registreringsalternativer Selvregistrering for ubudne besøkende : Tilfeldige besøkende kan fullføre selvregistrering, søke etter personen de har tenkt å besøke og vente på godkjenning. Når de er akseptert, mottar de en SMS-invitasjon som gir adgang. Vareleveringsregistrering : Bud og leveringspersonell kan registrere seg selv, velge firma og avdeling de leverer til, og velge mottaker fra de oppførte navnene, noe som sikrer sikre og organiserte leveringsprosesser. Konklusjon VIPadm revolusjonerer kontorsikkerhet ved å tilby en brukervennlig, mobiladministrert løsning for tilgangskontroll og besøksadministrasjon. Med sine avanserte funksjoner kan bedrifter forbedre sikkerhetsprotokollene samtidig som de opprettholder en jevn og effektiv inngangsprosess for ansatte, gjester og leveringspersonell. Å investere i VIPadm betyr å prioritere sikkerhet uten at det går på bekostning av bekvemmeligheten – noe som gjør det til et ideelt valg for moderne kontormiljøer.

VIPadm er et smart bygningsadministrasjonssystem designet for å effektivisere tilgangskontroll for ansatte, besøkende registrering og digital arbeidsplassadministrasjon . Enten du er en administrator som administrerer tilgang eller en ansatt som bruker VIPadms mobile ID-system, vil denne veiledningen hjelpe deg å komme raskt og effektivt i gang . Trinn 1: Registrer deg på VIPadm For å begynne, besøk www.VIPadm.com og registrer deg som en ny klient. Under registreringen må du oppgi: Firmadetaljer: Kundens navn, MVA-nummer, adresse, postnummer, by og land. Administratordetaljer: Fornavn, etternavn, mobilnummer og e-postadresse. Etter å ha fullført registreringen din, vil VIPadm gjennomgå og godkjenne forespørselen din. Når det er akseptert, vil VIPadm Client Startup Document bli sendt til din registrerte e-post, inkludert:✔️ VIPadm Client ID ✔️ Brukernavn ✔️ Registrert mobilnummer og e-post Signup Login Trinn 2: Konfigurer VIPadm for organisasjonen din Når du mottar klient-ID-en din, er det på tide å konfigurere VIPadm-systemet: 1. Koble til VIPadm Web (VIPweb) De fleste administrative oppgaver administreres gjennom VIPweb , det nettbaserte kontrollsenteret for VIPadm. Her kan du:✅ Skille mellom ledelsen og vanlige brukere ✅ Laste opp medarbeiderkontakter ✅ Oppdatere ansattes detaljer, bilder og firmalogoer. Vipadm Web 2. Informer ansatte om å begynne å bruke VIPadm Når alle ansattes detaljer er lastet opp , er det på tide å varsle teamet ditt om å begynne å bruke VIPadm. Trinn 3: Last ned VIPadm-mobilappene VIPadm tilbyr dedikerte apper for forskjellige brukere: 📱 For vanlige brukere (ansatte) Ansatte kan få tilgang til VIPadm Mobile ID-systemet ved å laste ned VIPadm Employee-appen fra App Store eller Google Play . Denne appen gir sømløs tilgang til bygninger, møterom og arbeidsområder. Vipadm Mobile for Employees 📲 For Admin-brukere (Management Team) Administratorer og bygningsledere bør laste ned VIPadm Smart Building- verktøyet fra App Store , som gir avansert kontroll over tilgang, sikkerhet og besøksadministrasjon. Vipadm Smart Building (VSB) 🛎️ For besøks- og mottaksledelse tilbyr VIPadm også spesialiserte verktøy for besøks- og møteromsadministrasjon: VIPvisitor: Installer denne iPad-appen for å strømlinjeforme besøkende innsjekkinger . VIPdisplay: Denne appen er tilgjengelig på iPad/Android , og fungerer som romvisning for dagens planlagte møter. VIPreception: En dedikert iPad-app for resepsjonister for å administrere gjesteinnsjekking uten problemer. VIP Display Begynn å bruke VIPadm i dag! Med VIPadm har bygningssikkerhet, besøkstilgang og ansattes ledelse aldri vært enklere. Følg disse trinnene for å konfigurere systemet ditt og sikre en sømløs opplevelse for både ansatte og gjester. 🔗 Kom i gang nå: www.VIPadm.com