Søkeresultater

Besøksadministrasjonssystemet VIPadm  er nå godkjent som et autorisert mellomledd til det offisielle HMS-registeret  gjennom avtaler med Arbeidstilsynet  og Tietoevry . Denne godkjenningen gjør det mulig å verifisere HMS-kort for besøkende og entreprenører automatisk og i sanntid direkte i VIPadm . Dermed blir det enklere for virksomheter å sikre etterlevelse av HMS-regelverket og opprettholde trygge arbeidsplasser. Gjennom denne integrasjonen kan organisasjoner kontrollere gyldigheten av HMS-kort allerede under registreringen av besøkende, slik at nødvendige verifikasjoner gjennomføres effektivt og korrekt. Verifisering av HMS-kort uten manuelt arbeid Verifisering av HMS-kort for besøkende har tradisjonelt vært en manuell og tidkrevende prosess . Resepsjon eller administrasjon må ofte gjennomføre flere kontroller for å sikre at kravene oppfylles. HMS-verifisering handler ikke bare om å kontrollere om kortet er gyldig. Det innebærer også: identitetskontroll kontroll av at personen samsvarer med kortet dokumentasjon og sporbarhet Med VIPadm  blir disse kontrollene automatisert og utført i sanntid . Dersom et kort er utløpt eller tilbakekalt , vil systemet oppdage dette umiddelbart når den besøkende registrerer seg. Dette reduserer behovet for manuelle kontroller og sikrer at virksomheten har korrekt dokumentasjon for etterlevelse. Enkel registrering for besøkende VIPadm tilbyr en enkel og fleksibel registreringsprosess  for besøkende. HMS-verifisering kan gjennomføres på to måter. 1. Før besøket (invitasjon) Den besøkende mottar en invitasjon via mobiltelefon eller e-post  før besøket. Ved hjelp av mobilen kan den besøkende: registrere besøket skanne HMS-kortet sende informasjonen direkte til VIPadm Dette gjør det mulig å gjennomføre verifiseringen før den besøkende ankommer . 2. Ved ankomst HMS-kortet kan også skannes ved innsjekk . Dette kan gjøres ved: resepsjonen selvbetjente terminaler Verifiseringen skjer umiddelbart, noe som sikrer en rask og effektiv innsjekkingsprosess. HMS-status i sanntid Når kortet er verifisert, vises HMS-status automatisk i VIPadm-systemet . Dette gjør det enkelt for verten eller administrasjonen å bekrefte at kravene er oppfylt. Statusen er tilgjengelig i: VIPadm Web VIPadm Mobil vertsoversikt for besøkende Verten kan umiddelbart se om den besøkendes HMS-kort er: gyldig utløpt tilbakekalt Systemet lagrer også historikk og dokumentasjon , noe som gir full sporbarhet ved behov for kontroll eller revisjon. Apple Wallet og Google Wallet VIPadm støtter også digitale besøkskort , hvor HMS-status kan vises direkte på den besøkendes mobiltelefon. Besøkende mottar invitasjonen gjennom: Apple Wallet Google Wallet Opplevelsen fungerer på samme måte som et digitalt boardingkort . Før den besøkende ankommer: invitasjonen vises automatisk på mobiltelefonen HMS-status er allerede oppdatert den besøkende viser enkelt det digitale kortet ved ankomst Dette gjør mottaksprosessen raskere, sikrere og mer automatisert . Hva er et HMS-kort? Et HMS-kort  er et obligatorisk identifikasjonskort for personer som arbeider i blant annet: bygg- og anleggsbransjen renholdsbransjen Kortet dokumenterer: arbeidstakerens identitet arbeidsgiver at arbeidstakeren er registrert i offentlige registre Ordningen ble innført av Arbeidstilsynet  for å bekjempe: ulovlig arbeid sosial dumping svart arbeid HMS-krav for virksomheter i Norge Alle virksomheter som opererer i Norge  må ha dokumenterte HMS-rutiner . Dette inkluderer blant annet: risikovurderinger avvikshåndtering dokumentert opplæring systematisk HMS-arbeid Å sikre at disse kravene etterleves er avgjørende for trygge og lovlige arbeidsforhold. HMS-verifisering som en del av moderne besøksadministrasjon Gjennom integrasjon med det offisielle HMS-registeret gjør VIPadm HMS-verifisering til en naturlig del av besøksadministrasjonen . Virksomheter oppnår: mindre manuelt arbeid bedre sikkerhet på arbeidsplassen dokumentert etterlevelse av regelverk Denne utviklingen markerer også et viktig steg i retning av at VIPadm blir en plattform for identitet, adgang og HMS-etterlevelse .

Moderne organisasjoner trenger en sikker, rask og sømløs måte å håndtere besøkendes adgang på — uten å forsinke resepsjonen eller gå på bekostning av sikkerheten. Med VIPadm kan RFID-adgangskort for besøkende integreres fullt ut med eksisterende RFID-baserte adgangssystemer (som Siemens og tilsvarende leverandører), slik at besøksdata overføres automatisk og sikkert. Dette skaper en smidig besøksopplevelse fra invitasjon til utsjekk, samtidig som organisasjonen får full kontroll og oversikt. Hva er VIPadm sin RFID-løsning for besøkende? VIPadm sin RFID-integrasjon knytter sammen digitale besøksinvitasjoner, fysiske RFID-kort og eksterne adgangssystemer i én samlet arbeidsflyt. Når en besøkende registrerer seg, sender VIPadm automatisk nødvendig adgangsinformasjon til adgangssystemet — uten manuell håndtering, uten dobbeltregistrering og uten forsinkelser. Løsningskomponenter RFID-løsningen for besøkende består av tre hovedkomponenter som fungerer sammen: 🔹 VIPscan terminal (iPhone) • Brukes til å skanne Apple Wallet- eller Google Wallet-invitasjoner • Kan også skanne RFID-kort • Ideell for rask, selvbetjent innsjekk i resepsjonen 🔹 VIPvisitor terminal (iPad) • Brukes for manuell registrering av besøkende • Perfekt for drop-in-besøkende eller unntakstilfeller • Enkel og veiledet registreringsprosess 🔹 RFID Reader Knytter den besøkende til et fysisk RFID-adgangskort Sikrer korrekt kobling mellom person og kort   Slik fungerer besøksflyten VIPadm er designet for å gjøre besøksreisen intuitiv samtidig som høye sikkerhetsstandarder opprettholdes. 1. Forhåndsinvitasjon De fleste besøkende mottar en digital invitasjon på e-post som kan legges i Apple Wallet eller Google Wallet.All besøksinformasjon lagres sikkert i VIPadm før ankomst. 2. Ankomst til bedriften Når den besøkende ankommer, får vedkommende et fysisk RFID-adgangskort i resepsjonen. 3. Kortregistrering Besøkende fullfører registreringen på én av to måter: • Skanner Wallet-invitasjonen på VIPscan-terminalen (iPhone)     eller • Registrerer seg manuelt på VIPvisitor-terminalen (iPad) Etter registrering blir den besøkende bedt om å skanne RFID-kortet, slik at det kobles til deres profil. 4. Automatisk overføring til adgangssystemet Når registreringen er fullført, overfører VIPadm automatisk nødvendig adgangsinformasjon til det eksterne RFID-adgangssystemet. RFID-kortet aktiveres umiddelbart — ingen manuell konfigurasjon er nødvendig. 5. Adgangsstyring av verten Den ansatte som mottar besøket kan: • Tildele tilgang til spesifikke dører og soner • Bestemme nøyaktig hvor og når den besøkende kan gå Dette sikrer prinsippbasert og sikker adgangskontroll. 6. Utsjekk ved avreise Når besøket avsluttes: • Den besøkende sjekker ut i VIPadm • RFID-kortet leveres tilbake i resepsjonen • Tilgang blir automatisk tilbakekalt 7. Sporbarhet for utlån av RFID-kort VIPadm inkluderer en egen web-modul for håndtering av kortutlån, som gir resepsjon og sikkerhet full oversikt over: • Hvem som har hvilket RFID-kort • Når det ble utstedt • Hvilke kort som ikke er levert tilbake Hvorfor velge VIPadm for RFID-besøksadgang? Sømløs integrasjon med eksisterende RFID-systemer  Raskere innsjekk i resepsjon     Mindre manuelt arbeid og færre feil   Full oversikt og sporbarhet på RFID-kort  Sikker, rollebasert adgangskontroll     Profesjonell besøksopplevelse Konklusjon VIPadm sin RFID-integrasjon for besøkende gjør adgangshåndtering til en sikker, automatisert og brukervennlig prosess. Ved å kombinere digitale invitasjoner, RFID-kort og automatisert systemintegrasjon får organisasjoner både bedre effektivitet og økt sikkerhet — uten å gjøre opplevelsen vanskeligere for den besøkende. Hvis dere allerede bruker et RFID-adgangssystem, passer VIPadm naturlig inn i deres eksisterende miljø og løfter måten besøk håndteres på fra start til slutt.søksadministrasjonen fra start til slutt.

Med VIPadm Mobile tar hele prosessen, fra du sender en invitasjon til den vises i gjestens Wallet, under to minutter. Når møtet nærmer seg, dukker invitasjonen automatisk opp i Wallet og er klar til bruk, både som ID-kort og som adgangsbevis. Slik oppleves det for gjesten Gjesten behøver ikke lengre lete etter e-post eller sms når de ankommer. De mottar en invitasjon, bekrefter den, legger den til i Apple Wallet eller Google Wallet, og viser deretter en QR-kode ved ankomst. Ved innsjekk skannes QR-koden for å bekrefte ankomst og for å passere låste dører. Vert blir automatisk varslet, og et besøkskort kan skrives ut ved behov. Sømløs flyt fra start til slutt – i 5 steg Ansatt inviterer gjesten Gjesten registrerer seg Invitasjonen legges til i Wallet QR-koden brukes ved ankomst Vert blir automatisk varslet Slik fungerer det for ansatte (VIPadm Mobile) 1) Booker møte Åpner VIPadm Mobile og velger Book Meeting . Skriv inn emne (subject), lokasjon, dato og tid, velg deretter Add paricipants. 2) Legg til deltakere og send Legg til én eller flere gjester ved å skrive inn e-postadressene deres. Flere e-poster kan skilles med komma. Eksisterende gjester blir automatisk gjenkjent. Gå gjennom detaljene og velg Send . VIPadm erstatter manuell håndtering med én helautomatisk prosess, som forbedrer både effektivitet og sikkerhet. Slik fungerer det for gjester (selvregistrering + Wallet) 1) Mottar invitasjon og registrerer seg Gjesten mottar invitasjonen på e-post. Hvis det er første besøk, registrerer gjesten seg selv. Registreringen fullføres og bekreftes. 2) Bekrefter invitasjonen Gjesten åpner e-posten og velger Confirm (godtar) 3) Avhengig om gjestens mobil, Velges Apple Wallet eller Google Wallet For å legge invitasjonen til i Apple Wallet eller Google Wallet, gjesten Add . Wallet-invitasjonen fungerer som både ID-kort og som adgangsbevis. 4) Ankomst og adgang 1–2 timer før møtestart vises invitasjonen automatisk på mobilen. Gjesten åpner invitasjonen og skanner QR-koden for å bekrefte ankomst og få adgang gjennom låste dører. Status og oversikt for ansatte På mobil har ansatte full oversikt over møter og inviterte gjester. Hvis Wallet-ikonet vises, betyr det at gjesten har lagt invitasjonen til i sin Wallet.

Introduksjon Adgangs- og besøksadministrasjon endrer seg raskt. Folk forventer en smidig, app-fri og nesten usynlig opplevelse når de besøker et kontor, sykehus, fabrikk eller offentlig bygg. Ingen ønsker å laste ned enda en app eller stå i kø i resepsjonen.Det er her Wallet-/Lommebok-baserte besøkskort kommer inn i bildet – og VIPadm leverer dette allerede i dag. Hvorfor Wallet/Lommebok er fremtiden for adgangs- og besøksadministrasjon Med VIPadm Wallet/Lommebok får gjester og ansatte en rask, sikker og sømløs opplevelse — helt uten app. • Gjesten mottar en digital invitasjon • De legger kortet direkte i Apple Wallet eller Google Wallet • Ved ankomst scanner de en QR-kode på en VIPscan-enhet • Adgang og innsjekk håndteres automatisk i bakgrunnenDet er moderne, sikker og enkel — besøksadministrasjon, slik det bør være. Hva skjer når en gjest ankommer? Gjesten scanner sitt Wallet-/Lommebok-pass: • ✅ Gjesten markeres som ankommet • ✅ Vert mottar umiddelbar varsling • ✅ Dørtilgang kan aktiveres (hvis konfigurert) • ✅ All data loggføres sikkert i VIPadmDette gjør hele besøksreisen smidigere og mer profesjonell, og eliminerer manuelt arbeid i resepsjonen. Ingen app. Ingen skjemaer. Ingen treghet. Gjester trenger ikke laste ned noe, eller fylle ut papirskjemaer i resepsjonen.De gjør ganske enkelt: Åpner invitasjonen i e-post eller SMS Trykker «Legg til i Apple Wallet» eller «Legg til i Google Wallet» Kortet lagres trygt på mobilen og er klart til bruk Wallet-/Lommebok-baserte invitasjoner passer perfekt for: • Kontorer og hovedkontor • Fabrikker og industristeder • Sykehus og klinikker • Offentlige bygg og institusjoner Smart funksjonalitet: kortet vises når det trengs VIPadm Wallet-/Lommebok-kortet ligger ikke bare passivt — det er smart: 📱  På mobilen • Vises 10–30 minutter før møtet • Dukker opp som forslag på låst skjerm • Klart for scanning i VIPscan — også fra Apple Watch / Google Watch 📍  Ved ankomst på stedet • Wallet/Lommebok «våkner» via GPS, akkurat som boardingkort og hotellnøkler • Kortet dukker automatisk opp når gjesten nærmer seg møtestedet Resultatet: Raskere prosesser, mindre arbeid i resepsjonen, og høyere sikkerhet. Office 365, Outlook og Teams – integrert i arbeidsflyten din Tenk deg å invitere en gjest fra Outlook eller Teams nøyaktig slik du gjør i dag.Med VIPadms Office 365-integrasjon: • Gjesten mottar en selvregistrerings-epost, etterfulgt av en profesjonell invitasjon • Når gjesten bekrefter, vises knappene «Legg til i Apple Wallet / Legg til i Google Wallet» automatisk • Wallet/Lommebok viser passet og QR-koden (som et boardingkort) • Gjesten scanner dette på en VIPscan-terminal, som også kan kobles til låste dørerDu trenger ikke endre hvordan du planlegger møter — VIPadm gjør det bare smartere. VIPadm Mobile og VIPweb – inviter gjester fra hvor som helst VIPadm Mobile (appen for ansatte): • Ansatte kan sende gjesteinvitasjoner direkte fra mobilen • Invitasjoner kan sendes via e-post eller mobilnummer • Perfekt for ansatte på farten (salg, konsulenter, ledere) VIPweb: • Send tilsvarende invitasjoner fra webgrensesnittet • Importer gjestelister fra Excel for større arrangementer, eller gruppebesøk Hvorfor Wallet/Lommebok med VIPadm? Nøkkelfordeler: • ✔ Ingen app – gjesten bruker sin eksisterende Wallet/Lommebok • ✔ Rask innsjekk med QR-kode • ✔ Automatisk varsling til vert • ✔ Valgfri automatisk dørtilgang • ✔ Sikkert – kortet kan ikke kopieres • ✔ Smidig, profesjonell gjesteopplevelse • ✔ Fungerer på både Apple- og Android-enheter Wallet/Lommebok er fremtiden — og VIPadm leverer den i dag.👉 Les mer på www.VIPadm.com

Gjester som til nå har registrert seg når de ankommer resepsjonen; mottar med VIPadm en personlig SMS invitasjon  med informasjon om møtet de blir invitert til.   ✉️  Inviter gjester fra: ·      Office 365  Outlook/Teams – la invitasjonen gå automatisk ·      VIPadm mobile – Tilstrekkelig å kjenne gjestens mobil eller e-post ·      Web ·      Excel Gjester på første gangs besøk mottar SMS, eller e-post med lenke til selvregistrering. Etter registrering,  mottar de SMS invitasjon m/ID-kort direkte QR-koden fra SMS invitasjon skannes på VIPscan- eller Besøks-terminalen. VIPscan terminalen kan kobles til låste dører. VIPscan appen installeres på iPhone , montert i låsbart deksel 🌐  VIPadm Mobile – for iPhone og Android En praktisk og moderne app for ansatte: ·       Digitalt ID-kort  for inn- og ut-passering ·       Registrer arbeidstid  og tilgjengelighet – også fra hjemmekontor ·       Inviter gjester og book møterom direkte i appen – registrer mobil eller e-post ·       Gate opener – garasje dør åpner (avstand 7–10 meter) ·       Gir oversikt over ferie og oppspart tid/fleksitid ·       Oversikt over egne invitasjoner og gjester – om de kommer fra VIPadm Mobile, Office 365, eller VIPweb ·       Følg status i sanntid  - når en gjest registrerer seg, eller godkjenner invitasjonen ·       Sjekk ut selv ved evakuering VIPadm Mobile samler alt på ett sted – identitet, tid og sikkerhet. 🖥️📅 Møteromspanel – iPad og Samsung Møteromspanel koblet til Office 365  og/eller VIPadm Web Rom bookes direkte fra: → Outlook / Teams → VIPadm Mobile → VIPadm Web → eller rett fra panelet utenfor møterommet 💡  Formål: Gir tydelig status på tilgjengelige møterom – grønt når ledig, rødt  når opptatt.Viser neste møte, og lar brukere booke spontant rett fra panelet.   ☁️ Trygg, norskutviklet og skybasert programvare Driftes av Amazon Web Services (AWS)  for maksimal sikkerhet og stabilitet. Mobil og iPad apper er tilgjengelig fra App Store  og Google Play . Norskutviklet gjennom mange år, brukes av mellomstore og store bedrifter.   🌟  Fordeler ·      Alltid tilgjengelig  – mobilen har du alltid med deg ·      Kunden anskaffer selv nødvendig utstyr, og setter det i drift selv ·      Kan utvides til komplett integrert adgangssytem   🧰 Våre apper ·      VIPadm Mobile  – for ansatte ·      VIPadm Smart Building (VSB)  – for ledelsen og administrasjon ·      VIPscan Terminal  – for adgangs-kontroll og registrering ·      VIPvisitor (iPad)  – for tradisjonell besøksregistrering i resepsjon   ⚙️  Krav til installasjon   Tilgang til internett  – nødvendig for kommunikasjon mellom appene og serveren (AWS) Etikettskriver  – hvis en ønsker utskrift av besøksetiketter ID -kort skriver – om en ønsker plastkort i tillegg til ID-kort på mobil   Brukes av mange kjente virksomheter i Norge Kombinerer høy grad av sikkerhet med brukervennlighet: Se flere detaljer: www.VIPadm.com Ta kontakt  om dere ønsker mer informasjon info@vipadm.com

Det digitale ID-kortet erstatter tradisjonelle adgangskort. Med VIPadm Mobile har ansatte alltid sitt personlige ID-kort lett tilgjengelig på mobilen – sikkert, enkelt og oppdatert. Men også mulig å printer vanlig ID-kort i plast. En smartere måte å få tilgang på QR-koden skannes direkte på VIPscan-terminalen  (iPhone i låsbart deksel) Kan kreve PIN-kode etter arbeidstid Ansatte kan laste opp eget bilde  og endre PIN selv Viser antall personer fortsatt på jobb  – nyttig ved evakuering   Fordeler Alltid tilgjengelig – mobilen er alltid med deg Ingen plastkort er nødvendig – miljøvennlig og oppdatert i sanntid Trygg og moderne adgangskontroll Samlet løsning for ID, tid og sikkerhet     Full kontroll på egen arbeidstid VIPadm Mobile gjør fleksitid og registrering enkelt: Velg Check-In Office eller Work From Home Registrer manuelle tider om du ikke har tilgang til terminal Se pluss/minus tid og flexitid til gode eller skyldig Loggfør hjemmekontor og fridager Flexitid  - Holder orden på din Flexitid Hver dag vises om du har pluss eller minus tid og flexitid du har  tilgode eller er skyldig   Når du arbeider fra hjemmekontor   Registrer når du tar ut fridager Status til ansatte og gjester Listen er tilgjengeig fra iPad og Web (Admin) Viser hvem som er på jobb Tilgjengelig fra hjemmekontor Et tillegg til VIPadm Evakuering https://www.vipadm.com/no/escavation VIPscan Terminal  – Sikrer uvedkommende å få tilgang til bedriftens område • VIPscan App installert på en iPhone montert i låsbart stativ • Hver terminal kan ha sitt eget sikkerhetsoppsett og funksjoner

I dagens digitale tidsalder, hvor bekvemmelighet og sikkerhet er viktigst, fremstår VIPadm som en robust løsning for å administrere besøkende fra din mobile enhet. VIPadm er en innovativ app designet for å effektivisere prosessen med å invitere og registrere gjester til ulike arrangementer og møter, enten de deltar personlig eller virtuelt. Forenkling av gjesteinvitasjoner med mobilteknologi VIPadm gjør det mulig for verter å sende SMS-invitasjoner uten problemer. Ved å integrere appen med kontaktlisten din kan du invitere gjester ved å registrere mobilnummeret eller e-postadressen deres. Gjestene kan deretter registrere seg selv, som sender en invitasjon på mindre enn ett minutt – en perfekt løsning for gjentatte besøkende som ikke trenger en ny registrering for hvert besøk. Funksjoner og funksjonalitet VIPadm-appen handler ikke bare om å sende invitasjoner. Den gir en omfattende oversikt over dine planlagte avtaler og besøksstatuser. Når en gjest registrerer seg, oppdaterer appen statusen deres, og indikerer om de har godtatt invitasjonen, og om de planlegger å delta fysisk eller bli med via nettbaserte plattformer som Microsoft Teams eller Google Meet. For et ekstra lag med sikkerhet og samsvar tillater VIPadm også inkludering av et gjestebilde og signering av konfidensialitetsavtaler direkte gjennom appen. Integrasjon med digitale kalendere VIPadm integreres sømløst med digitale administrasjonsverktøy som Office 365 og Google Kalender, slik at brukere kan sende kalenderspesifikke invitasjoner. Denne funksjonen sikrer at administrasjonen av invitasjoner er så strømlinjeformet som mulig, i samsvar med ditt eksisterende digitale økosystem. Brukergrensesnitt og erfaring VIPadm-mobilappen har et brukervennlig grensesnitt, noe som fremgår av dens rene design og intuitive navigering. Hoveddashbordet gir rask tilgang til viktige funksjoner som ID-kortskanner, portåpner, prosjektstyringsverktøy og mer. Brukere kan også bestille møter direkte gjennom appen, noe som forbedrer nytten for bedriftsmiljøer. Et verktøy for dagens smarte bygninger VIPadm er ikke bare et verktøy for administrasjon av besøkende; det er en del av den utviklende trenden mot smart bygningsforvaltning. Ved å tilrettelegge for effektiv håndtering av besøkende, forbedre sikkerhetsprotokoller og integrere med smarte bygningsfunksjoner, er VIPadm en eksemplarisk modell for hvordan teknologi revolusjonerer forvaltningen av nærings- og boligeiendommer. Konklusjon VIPadm fremstår som en fremtidsrettet løsning som imøtekommer behovene til moderne virksomheter og institusjoner. Ved å kombinere brukervennlighet med omfattende administrasjonsfunksjoner, sikrer VIPadm at hosting av besøkende er en jevn og sikker prosess. Enten du leder en liten bedrift eller et stort selskap, er VIPadms mobilapp utviklet for å forbedre måten du ønsker gjester velkommen, noe som gjør den til et uunnværlig verktøy i smartteknologiens tidsalder.

Å ta imot gjester på arbeidsplassen skal være enkelt og trygt. Med VIPadm får du en løsning som automatiserer hele prosessen  — fra invitasjon til adgang — og gjør det sømløst for både ansatte og gjester. 🔒 Sikker og profesjonell implementering Implementeringen av VIPadm er trygg og profesjonell. Din IT-ansvarlige samarbeider tett med våre teknikere for å sikre tilgang til nødvendige kalenderfunksjoner og møterom . Alt skjer under kontrollerte og sikre forhold. 🧩 Office 365-integrasjon for bygg med flere bedrifter Dersom bygget ditt huser flere virksomheter, kan VIPadm enkelt tilpasses slik at alle får tilgang til samme effektive integrasjon med Office 365 . Slik fungerer det: Ansatte inviterer gjester direkte via Outlook . Gjestene blir automatisk forhåndsregistrert . De mottar en detaljert og personlig SMS-invitasjon  med digitalt ID-kort . Dette ID-kortet gir adgang til låste dører og områder . Hele prosessen er fullautomatisk , og krever ingen ekstra handlinger fra den som inviterer. Det betyr at ansatte kan fortsette å bruke Outlook på vanlig måte — VIPadm tar seg av resten i bakgrunnen. 💡 Slik fungerer det i praksis Etter at VIPadm er på plass, fortsetter gjesteinvitasjoner som før — bare smartere. Ansatt sender møteinvitasjon via Outlook. Første gang en gjest inviteres, mottar vedkommende en selvregistrerings e-post . Når registreringen er fullført, får gjesten en SMS  med sitt ID-kort . Dette gir gjesten adgang til låste dører  via VIPscan-terminalen . Enklere blir det ikke — og tryggere blir det heller ikke. Et nytt kapittel for sikker og profesjonell gjestehåndtering? Ta kontakt med oss i dag og oppdag hvordan VIPadm kan styrke sikkerheten og effektivisere den daglige driften.

I en stadig mer digital arbeidshverdag er det viktig å sikre en sømløs og profesjonell opplevelse for alle som besøker kontoret – enten det er forretningspartnere, konsulenter eller gjester. Med VIPadm-integrasjonen får du en effektiv og trygg løsning som forenkler gjestehåndtering – direkte via Outlook og Office 365. 📧 Tenk deg: Du inviterer en gjest via Outlook, slik du gjør det i dag... Når VIPadm-integrasjonen er aktivert for enkelte ansatte eller kontakter, skjer følgende: Gjest mottar e-post med lenke til selvregistrering og forhåndsregistreres Etter registrering sendes en personlig SMS-invitasjon med ID-kort til gjesten Ved gjentatte besøk mottar gjesten SMS-invitasjonen direkte ✅ Fordeler med løsningen: Gjester er forhåndsregistrerte og mottar personlig invitasjon SMS fungerer som et midlertidig digitalt ID- og adgangskort Kan integreres med låste dører via VIPscan-terminalen (se www.VIPadm.com ) Mulighet for krav før QR-kode vises: 📸 Bilde av gjest ✍️ Signere sikkerhetsinstruks og taushetserklæring Storskjerm kan vise: Dagens gjester Tidspunkt for hver invitasjon Hvem som er vert Om gjesten er ankommet eller viser avtalt ankomsttid VIPdisplay-app (iPad/Samsung) viser dagens møter ved hvert møterom VIPadm Mobil-app for ansatte viser: Om gjesten har registrert seg Detaljer om gjesten og invitasjonens status Historikk over fremtidige og tidligere invitasjoner ⚙️ Slik aktiveres funksjonen Aktiveres via innstillingene i Office365/Google og VIPadm Contacts Ansatte som har fått funksjonen aktivert, får tilgang til integrasjonen Kan gjøres generell for alle Office 365-brukere For bruk kreves oppdatering av “Contacts” via “VIPadm smart building” eller “VIPweb” ADMIN  gir tilgang til Office365 via VIPweb eller mobilappen VIPadm smart building. 🔐 Sikker og profesjonell implementering Implementeringen er trygg og sikker. IT-ansvarlig samarbeider med våre teknikere for å gi tilgang til nødvendige kalenderfunksjoner og relevante møterom. 📩 Slik fungerer det i praksis Etter at VIPadm har fått tilgang, inviterer ansatte gjester som vanlig i Outlook. Første gang gjesten mottar en invitasjon, får de en selvregistrerings-e-post. Etter fullført registrering mottar de automatisk SMS-invitasjon og ID-kort. Dette gir gjesten tilgang til låste dører via VIPscan-terminalen. ✉️ E-post for selvregistrering: Du er invitert til [navn], [dato] & [tid]. Åpne lenken for å oppdatere informasjonen din. Så snart den er sendt, er du forhåndsregistrert og mottar SMS-invitasjon & ID-kort. [URL-lenke] 📲 SMS-invitasjon og ID-kort: Gjesten behøver ikke å registrere seg igjen med mindre det har gått ett år siden siste besøk (GDPR). Du er invitert og mottar en personlig og informativ SMS-invitasjon. [URL-lenke] Klar for å gi gjestene en profesjonell og trygg mottakelse? VIPadm + Office365 gir en sømløs og moderne gjesteopplevelse – klar til å tas i bruk i dag!

Den tradisjonelle måten å registrere gjester på i resepsjonen er i ferd med å bli en saga blott. I dag er det kun tilfeldige besøkende som går gjennom manuell registrering. Med VIPadm mottar inviterte gjester en personlig SMS-invitasjon , som fungerer som deres digitale ID-kort , og gir tilgang til låste dører og sikre områder. Booking Meeting Umiddelbare gjesteinvitasjoner med VIPadm Mobile VIPadm Mobile Med VIPadm-mobilappen er det enkelt å invitere gjester som noen få trykk. Prosessen er rask og effektiv: ✅ Velg tittel, sted, møterom, dato og klokkeslett ✅ Skriv inn gjestens mobilnummer eller e-post ✅ Hvis det er deres første besøk, vil de motta en selvregistrerings-SMS/e-post ✅ Etter registrering sendes SMS-invitasjonen automatisk Denne prosessen sikrer strømlinjeformet oppføringsadministrasjon samtidig som den opprettholder høy sikkerhet . Flere integreringsalternativer Gjester kan også inviteres gjennom: 📌 Office 365 📌 Google Calendar 📌 VIPweb & VIPadm Smart Building Tilbakevendende gjester mottar sin SMS-invitasjon umiddelbart , og hopper over selvregistreringstrinnet. SMS-invitasjon: En sikker og praktisk digital ID SMS Invitation SMS-invitasjonen tjener flere formål: Besøkende : Førstegangsgjester fullfører selvregistrering via SMS eller e-post før de mottar invitasjonen. Vertsinformasjon : Viser navnet, bildet og kontaktinformasjonen til den som inviterer. Dato og klokkeslett : Spesifiserer gjestens autoriserte tilgangsperiode. QR-kodetilgang : Gjesten skanner en QR-kode for sømløs tilgang gjennom låste dører. Forbedret sikkerhet og GDPR-overholdelse VIPadm sikrer overholdelse av GDPR-regelverket , slik at gjestene kan: ✔ Gjennomgå og bekrefte selskapets GDPR-policy ✔ Redigere personlige detaljer og oppdatere bildet før de mottar QR-koden ✔ Obligatorisk sikkerhetsbekreftelse før endelig tilgang Integrert Google Maps Navigation Gjester mottar en Google Maps-lenke som leder dem til firmaadressen. Alternativt kan verter invitere dem til et annet sted om nødvendig.

I dagens hektiske bedriftsverden er sikkerhet og effektivitet avgjørende. VIPadm er et banebrytende administrasjonssystem designet for kontorbygg, og gir robust sikkerhet for både ansatte og gjester. Med en mobil-først-tilnærming effektiviserer VIPadm ulike sikkerhetsoppgaver, og sikrer sømløs drift og forbedret tilgangskontroll. En sikkerhet-første tilnærming for industrier med høy konfidensialitet Bransjer som helsevesen og store selskaper håndterer sensitiv informasjon som krever strenge sikkerhetstiltak. VIPadm tilbyr: Konfidensialitetsforsikring : Gjester signerer konfidensialitetsavtaler og sikkerhetsinstruksjoner under registreringsprosessen. Sikker gjestetilgang : SMS-invitasjoner utstedes først etter at nødvendige dokumenter er signert. Kontrollerte inngangspunkter : VIPscan-terminaler administrerer tilgang til svingdører, industriporter og hovedinnganger, og forhindrer uautorisert tilgang. Sømløs integrasjon med VIPscan VIPscan Terminal VIPadm integreres sømløst med låste dører via VIPscan-appen, som er installert på en iPhone montert i et låsbart deksel. Dette oppsettet sikrer at begrensede områder forblir utilgjengelige for uautoriserte personer. Gjester kan registrere seg på under ett minutt via en selvregistrerings-SMS eller e-post. Etter vellykket registrering sendes en SMS-invitasjon, som fungerer som inngangs-ID. Enkel tilgangskontroll med QR-kode og skanning av IC-kort Ansatte : Skann IC-kortene deres ved hjelp av VIPadm-mobil for innreise. Gjester : Bruk QR-koden fra SMS-invitasjonen for å få tilgang. Visuell identifikasjon og ekstra sikkerhetsfunksjoner VIPadm lar bedrifter laste opp et bilde eller logo, og bytte dynamisk mellom firmamerke og SMS-invitasjonsbilder for enkel forståelse av systemet. Ekstern tilgangskontroll : Autorisert personell kan låse opp dører direkte fra sine mobile enheter for ekstra sikkerhet og fleksibilitet. Fleksible registreringsalternativer Selvregistrering for ubudne besøkende : Tilfeldige besøkende kan fullføre selvregistrering, søke etter personen de har tenkt å besøke og vente på godkjenning. Når de er akseptert, mottar de en SMS-invitasjon som gir adgang. Vareleveringsregistrering : Bud og leveringspersonell kan registrere seg selv, velge firma og avdeling de leverer til, og velge mottaker fra de oppførte navnene, noe som sikrer sikre og organiserte leveringsprosesser. Konklusjon VIPadm revolusjonerer kontorsikkerhet ved å tilby en brukervennlig, mobiladministrert løsning for tilgangskontroll og besøksadministrasjon. Med sine avanserte funksjoner kan bedrifter forbedre sikkerhetsprotokollene samtidig som de opprettholder en jevn og effektiv inngangsprosess for ansatte, gjester og leveringspersonell. Å investere i VIPadm betyr å prioritere sikkerhet uten at det går på bekostning av bekvemmeligheten – noe som gjør det til et ideelt valg for moderne kontormiljøer.

VIPadm er et smart bygningsadministrasjonssystem designet for å effektivisere tilgangskontroll for ansatte, besøkende registrering og digital arbeidsplassadministrasjon . Enten du er en administrator som administrerer tilgang eller en ansatt som bruker VIPadms mobile ID-system, vil denne veiledningen hjelpe deg å komme raskt og effektivt i gang . Trinn 1: Registrer deg på VIPadm For å begynne, besøk www.VIPadm.com og registrer deg som en ny klient. Under registreringen må du oppgi: Firmadetaljer: Kundens navn, MVA-nummer, adresse, postnummer, by og land. Administratordetaljer: Fornavn, etternavn, mobilnummer og e-postadresse. Etter å ha fullført registreringen din, vil VIPadm gjennomgå og godkjenne forespørselen din. Når det er akseptert, vil VIPadm Client Startup Document bli sendt til din registrerte e-post, inkludert:✔️ VIPadm Client ID ✔️ Brukernavn ✔️ Registrert mobilnummer og e-post Signup Login Trinn 2: Konfigurer VIPadm for organisasjonen din Når du mottar klient-ID-en din, er det på tide å konfigurere VIPadm-systemet: 1. Koble til VIPadm Web (VIPweb) De fleste administrative oppgaver administreres gjennom VIPweb , det nettbaserte kontrollsenteret for VIPadm. Her kan du:✅ Skille mellom ledelsen og vanlige brukere ✅ Laste opp medarbeiderkontakter ✅ Oppdatere ansattes detaljer, bilder og firmalogoer. Vipadm Web 2. Informer ansatte om å begynne å bruke VIPadm Når alle ansattes detaljer er lastet opp , er det på tide å varsle teamet ditt om å begynne å bruke VIPadm. Trinn 3: Last ned VIPadm-mobilappene VIPadm tilbyr dedikerte apper for forskjellige brukere: 📱 For vanlige brukere (ansatte) Ansatte kan få tilgang til VIPadm Mobile ID-systemet ved å laste ned VIPadm Employee-appen fra App Store eller Google Play . Denne appen gir sømløs tilgang til bygninger, møterom og arbeidsområder. Vipadm Mobile for Employees 📲 For Admin-brukere (Management Team) Administratorer og bygningsledere bør laste ned VIPadm Smart Building- verktøyet fra App Store , som gir avansert kontroll over tilgang, sikkerhet og besøksadministrasjon. Vipadm Smart Building (VSB) 🛎️ For besøks- og mottaksledelse tilbyr VIPadm også spesialiserte verktøy for besøks- og møteromsadministrasjon: VIPvisitor: Installer denne iPad-appen for å strømlinjeforme besøkende innsjekkinger . VIPdisplay: Denne appen er tilgjengelig på iPad/Android , og fungerer som romvisning for dagens planlagte møter. VIPreception: En dedikert iPad-app for resepsjonister for å administrere gjesteinnsjekking uten problemer. VIP Display Begynn å bruke VIPadm i dag! Med VIPadm har bygningssikkerhet, besøkstilgang og ansattes ledelse aldri vært enklere. Følg disse trinnene for å konfigurere systemet ditt og sikre en sømløs opplevelse for både ansatte og gjester. 🔗 Kom i gang nå: www.VIPadm.com