Wallet/Lommebok er fremtiden for besøksadministrasjon – slik gjør VIPadm det enkelt

Introduksjon

Adgangs- og besøksadministrasjon endrer seg raskt. Folk forventer en smidig, app-fri og nesten usynlig opplevelse når de besøker et kontor, sykehus, fabrikk eller offentlig bygg. Ingen ønsker å laste ned enda en app eller stå i kø i resepsjonen.Det er her Wallet-/Lommebok-baserte besøkskort kommer inn i bildet – og VIPadm leverer dette allerede i dag.

Hvorfor Wallet/Lommebok er fremtiden for adgangs- og besøksadministrasjon

Med VIPadm Wallet/Lommebok får gjester og ansatte en rask, sikker og sømløs opplevelse — helt uten app. • Gjesten mottar en digital invitasjon • De legger kortet direkte i Apple Wallet eller Google Wallet • Ved ankomst scanner de en QR-kode på en VIPscan-enhet • Adgang og innsjekk håndteres automatisk i bakgrunnenDet er moderne, sikker og enkel — besøksadministrasjon, slik det bør være.

Hva skjer når en gjest ankommer?

Gjesten scanner sitt Wallet-/Lommebok-pass: • ✅ Gjesten markeres som ankommet • ✅ Vert mottar umiddelbar varsling • ✅ Dørtilgang kan aktiveres (hvis konfigurert) • ✅ All data loggføres sikkert i VIPadmDette gjør hele besøksreisen smidigere og mer profesjonell, og eliminerer manuelt arbeid i resepsjonen.

Ingen app. Ingen skjemaer. Ingen treghet.

Gjester trenger ikke laste ned noe, eller fylle ut papirskjemaer i resepsjonen.De gjør ganske enkelt:

1. Åpner invitasjonen i e-post eller SMS

2. Trykker «Legg til i Apple Wallet» eller «Legg til i Google Wallet»

3. Kortet lagres trygt på mobilen og er klart til bruk
   

Wallet-/Lommebok-baserte invitasjoner passer perfekt for: • Kontorer og hovedkontor • Fabrikker og industristeder • Sykehus og klinikker • Offentlige bygg og institusjoner

Smart funksjonalitet: kortet vises når det trengs

VIPadm Wallet-/Lommebok-kortet ligger ikke bare passivt — det er smart:

📱 På mobilen • Vises 10–30 minutter før møtet • Dukker opp som forslag på låst skjerm • Klart for scanning i VIPscan — også fra Apple Watch / Google Watch

📍 Ved ankomst på stedet • Wallet/Lommebok «våkner» via GPS, akkurat som boardingkort og hotellnøkler

• Kortet dukker automatisk opp når gjesten nærmer seg møtestedet

Resultatet: Raskere prosesser, mindre arbeid i resepsjonen, og høyere sikkerhet.

Office 365, Outlook og Teams – integrert i arbeidsflyten din

Tenk deg å invitere en gjest fra Outlook eller Teams nøyaktig slik du gjør i dag.Med VIPadms Office 365-integrasjon: • Gjesten mottar en selvregistrerings-epost, etterfulgt av en profesjonell invitasjon • Når gjesten bekrefter, vises knappene «Legg til i Apple Wallet / Legg til i Google Wallet» automatisk • Wallet/Lommebok viser passet og QR-koden (som et boardingkort) • Gjesten scanner dette på en VIPscan-terminal, som også kan kobles til låste dørerDu trenger ikke endre hvordan du planlegger møter — VIPadm gjør det bare smartere.

VIPadm Mobile og VIPweb – inviter gjester fra hvor som helst

VIPadm Mobile (appen for ansatte): • Ansatte kan sende gjesteinvitasjoner direkte fra mobilen • Invitasjoner kan sendes via e-post eller mobilnummer • Perfekt for ansatte på farten (salg, konsulenter, ledere)

VIPweb: • Send tilsvarende invitasjoner fra webgrensesnittet • Importer gjestelister fra Excel for større arrangementer, eller gruppebesøk

Hvorfor Wallet/Lommebok med VIPadm?

Nøkkelfordeler: • ✔ Ingen app – gjesten bruker sin eksisterende Wallet/Lommebok • ✔ Rask innsjekk med QR-kode • ✔ Automatisk varsling til vert • ✔ Valgfri automatisk dørtilgang • ✔ Sikkert – kortet kan ikke kopieres • ✔ Smidig, profesjonell gjesteopplevelse • ✔ Fungerer på både Apple- og Android-enheter

Wallet/Lommebok er fremtiden — og VIPadm leverer den i dag.👉 Les mer på www.VIPadm.com