VIPadm tilgangs- og sikkerhetssystem
Mer enn bare et besøkssystem
VIPadm forvandler tradisjonell besøks- og tilgangshåndtering til en moderne, automatisert og sikker opplevelse. Fra besøksinvitasjoner til digitale ID-kort, bestilling av møterom, tilgang for ansatte og tidsregistrering – VIPadm samler alt i én sømløs plattform.
1. Smarte gjesteinvitasjoner og sømløs innsjekking
Besøkende trenger ikke lenger å registrere seg manuelt i resepsjonen. VIPadm sender en personlig SMS-invitasjon med møtedetaljer og tilgangsinformasjon.
Inviter gjester direkte fra:
Office 365 Outlook / Teams – automatisk utsendelse av invitasjoner
VIPadm Mobil – kun telefonnummer eller e-post kreves
Nett
Excel
Uanstrengt besøksopplevelse:
Førstegangsgjester mottar en SMS eller e-post med en lenke for selvregistrering
Etter registrering mottar de umiddelbart et digitalt ID-kort
Besøkende sjekker inn ved å skanne QR-koden fra SMS-invitasjonen på en VIPscan eller besøksterminal.
VIPscan-terminaler kan kobles til sikrede dører
VIPscan-appen kjører på en iPhone plassert i et låst kabinett
2. VIPadm Mobile – Alt ansatte trenger
En praktisk og moderne app tilgjengelig for både iPhone og Android, utviklet for å effektivisere identitets- og sikkerhetsprosesser.
Viktige funksjoner:
Digitalt ID-kort for inn- og utreise
Registrer arbeidstid og tilgjengelighet (inkludert hjemmekontor)
Inviter gjester og bestill møterom (via mobilnummer eller e-post)
Se ferier, opptjente timer og fleksitid
Spor alle invitasjoner og besøkende – på tvers av VIPadm Mobile, Office 365 eller VIPweb
Motta oppdateringer i sanntid når en gjest sjekker inn eller godtar en invitasjon
Selvbetjent utsjekking under evakuering
VIPadm Mobile samler identitet, tid og sikkerhet – alt på ett sted.
3. Møteromspaneler
Kobler seg direkte til Office 365 og/eller VIPadm Web for fullstendig romadministrasjon.
Bestill rom fra:
Outlook / Teams
VIPadm Mobil
VIPadm Nett
Rett på panelet utenfor møterommet
Panelfordeler:
Tydelige indikatorer for romtilgjengelighet: Grønn = ledig, Rød = opptatt
Viser kommende møter
Muliggjør raske og spontane rombestillinger
4. Sikker, skybasert og bygget i Norge
VIPadm er en norskutviklet løsning som driftes på Amazon Web Services (AWS), og sikrer sikkerhet og stabilitet i toppklasse.
Ytterligere høydepunkter:
Mobil- og iPad-apper på App Store og Google Play
Utviklet over mange år og brukt av mellomstore og store norske organisasjoner
Høy sikkerhet kombinert med utmerket brukeropplevelse
Kunden installerer sin egen maskinvare
Kan utvides til et fullt integrert adgangskontrollsystem
5. Apper og installasjonskrav
Inkluderte apper:
VIPadm Mobil – for ansatte
VIPadm Smart Building (VSB) – ledelse og administrasjon
VIPscan-terminal – tilgangskontroll og registrering
VIPvisitor (iPad) – tradisjonell besøksregistrering
Krav:
Internettforbindelse for kommunikasjon med AWS
Etikettskriver for besøkskort (valgfritt)
ID-kortskriver for ekstra plastkort