top of page
Ellipse 10.png

VIPadm mobile 

VIPadm Mobile er mobilappen i VIPadm-plattformen – utviklet for ansatte og verter som håndterer besøk, møter og adgang direkte fra mobilen.

Screenshot 2025-12-29 at 12.24.05 PM-portrait.png
3.png

Hva brukes VIPadm Mobile til?

VIPadm Mobile gjør det mulig å utføre de viktigste oppgavene uten PC eller resepsjon:
 

  • Invitere gjester (forhåndsregistrering)

  • Bekrefte ankomst og avreise

  • Se hvem som er i bygget i sanntid

  • Administrere møter og møterom

  • Motta varsler når gjester ankommer

  • Bruke mobil som adgangskontroll (der dette er aktivert)

  • Ansatte får sitt ID-kort på mobilen

Hvordan fungerer det i praksis?

  1. Ansatt inviterer gjest via VIPadm Mobile
     

  2. Gjest mottar invitasjon (e-post/SMS)
     

  3. Gjest får QR-kode eller digitalt adgangskort i Apple Wallet / Google Wallet
     

  4. Ved ankomst registreres gjesten via VIPscan adgangsterminal
     

  5. Vert bruker Access modulen til å skanne dem som ikke er registrert
     

  6. Vert får varsling på mobilen

3.png

Hvorfor VIPadm Mobile er viktig

  • Reduserer behovet for resepsjon
     

  • Gir bedre sikkerhet og oversikt
     

  • Gjør hele besøksprosessen raskere og mer profesjonell
     

  • Alt styres der brukeren er – på mobilen

En del av VIPadm-plattformen

VIPadm Mobile er tett integrert med:
 

  • VIPweb (administrasjon)

  • VIPdisplay (møteromsskjermer)

  • Office 365 / Outlook / Teams

  • Google Calendar

  • Apple Wallet og Google Wallet

Access – ny modul i VIPadm Mobile

Access er en ny modul i VIPadm Mobile som gir verten rask og tydelig oversikt over inviterte gjester og deres ankomststatus.
 

Modulen viser hvem som er:

  • invitert

  • registrert som ankommet

  • fortsatt ikke registrert inn

Dersom en gjest har ankommet uten å være registrert, kan verten enkelt be gjesten åpne invitasjonen. QR-koden skannes, og gjestelisten oppdateres umiddelbart med korrekt status.
 

Access bidrar til økt sikkerhet og bedre kontroll ved å sikre at alle som fysisk befinner seg i bygget er korrekt registrert – i sanntid.

 

Fordeler:

  • Full oversikt over inviterte og ankomne

  • Enkel innregistrering via QR-kode

  • Oppdatert gjesteliste i sanntid

  • Økt sikkerhet og bedre etterlevelse

Screenshot 2025-12-29 at 12.24.05 PM-portrait.png
3.png
mobn.png
3.png
kindpng_2776458.png

Sømløs integrering med Outlook og Microsoft Teams

Office 365-ikonet indikerer at møter kan bookes og gjester inviteres direkte fra Outlook / Microsoft Teams.
 

Gjester mottar først en selvregistrerings-epost, før den endelige møteinvitasjonen sendes.
Hele prosessen – fra gjesten registrerer seg, mottar invitasjonen og legger den til Wallet, til ankomst – er fullt synlig i VIPadm Mobile.
 

Når en gjest registreres eller oppdateres i VIPadm Mobile, synkroniseres dette automatisk og vises umiddelbart i Outlook / Teams.
 

  • Én sømløs prosess

  • Full oversikt i sanntid

  • Ingen dobbeltregistrering

bottom of page