VIPadm mobile (normal)
VIPadm mobile – en app for ansatte
ID card = ID-kort på mobil
Gate opener = Ansatte som har tilgang til garasjeplass, får det som valg i appen
Book meeting = Book møterom og inviter gjester på under ett minutt.
Selvregistrering: For at en invitasjon skal gå så raskt som mulig, er det tilstrekkelig å registrere gjestens mobil eller e-post. Gjesten mottar
selvregistrerings SMS eller e-post.
Appen gir detaljer om hver invitasjon:
Grønn = Invitasjon akseptert
Rød = Gjesten har kanselert
Oransje = Antall ufullstendige registreringer
Hvit = Totalt inviterte
ID-kort ansatte
Med ID card på mobil appen registrerer ansatte seg inn/ut og kan passere låste dører.
Alternative til skanne QR-koden, har ID-kortet flere funksjoner: Manuelt registrere seg inn og ut på kontoret eller på hjemmekontor.
Kan oppdatere eget bilde og PIN-kode.
Angi antall personer som fortsatt er på kontoret.
Merk, ID-kort fungerer på samme måte for ledelse som bruker VIPadm smart building (VSB)
Book møte - Tilstelling
Registrer: Emnetekst - Dato fra/til - tidspunkt - velg møterom
Velg om dette er: Fysisk møte, Teams/Google møte eller om gjest kan velge.
Gjesten kan registrerer seg selv: Alt som kreves, er gjestens mobil eller e-post.Gjest mottar lenke til selvregistrerings SMS eller som e-post.
Dersom gjesten har vært på besøk tidligere, sendes SMS invitasjon direkte. Ellers sendes SMS invitasjon så snart gjesten har registrert seg.
Vert kan følge hele prosessen fra sin VIPadm mobil app; denne gir oversikt om gjest har registrert seg, godtatt invitasjon m.m.
Book møte fungerer på samme måte i appen VIPadm smart building (VSB)