Høy sikkerhet
Der settes ekstra sikkerhet til gjester som besøker virksomheten
I virksomheter der det kreves ekstra sikkerhet og der gjester må
undertegne Taushetserklæring og Sikkerhetsinstruks kan dette
løses med VIPadm sikkerhetssystem.
Alle som besøker bedriften må være invitert, og ha mottatt SMS Invitasjon med tilhørende ID-kort.
Ved første besøk mottar gjesten en e-post med Taushetserklæring og Sikkerhetsdokument
som må undertegnes. Dokumentene oppdateres automatisk med info om gjesten og den som
inviterer.
SMS Invitasjonen m/ID-kortet blir først gyldig når gjesten har undertegnet.
Invitasjonen sendes fra VIPadm mobil eller VIPweb.
VIPadm Mobil
Appen viser egne invitasjoner – frem i tid og historikk.
1. ID-kort på mobilen er laget for inn/ut registrering.
2. Bestill møterom vist på iPad/Samsung nettbrett utenfor møterommene
3. Inviter gjester . Ved første besøk – kun mobil/e-post er nødvendig. Neste besøkende registrerer seg selv.
ID-kort på mobilen er laget for inn/ut registrering.
Bestill møterom vist på iPad/Samsung-nettbrett utenfor møterommene
Inviter gjester. Ved første besøk – kun mobil/e-post er nødvendig. Neste besøkende gjør det
registrering selv.
Appen viser egne invitasjoner – frem i tid og historikk.
Fargene indikerer:
Grønn = Invitasjon akseptert
Rød = Gjesten har kanselert
Oransje = Antall ufullstendige registreringer
Hvit = Totalt inviterte
Selvregistrerings SMS eller e-post sendes til gjest.
Når Taushetserklæring og Sikkerhetsistruks er undertegnet, mottar gjest og vert en e-post med kopi av det undertegnede dokumentet.
Det undertengede dokumentet arkiveres med gjestens navn.
SMS invitasjon
Det kan stilles krav om at gjest må ta bilde før QR-koden vises.
Denne SMS fungerer som gjestens ID-kort og skannes for å bekrefte inn- og utregistrering. Gjest kan bruke denne QR-koden til å passere låste dører.
En egen monitor kan settes opp som viser dagens gjester – når de kom - når de gikk.
Den vil også vise om Tausheterklæring er undertegnet.
Google map viser vei.
