VIPadm Besøksregistrering
Uanmeldte gjester registrerer seg når de ankommer. Mobilnummer identifiserer gjesten.
Har gjesten vært på besøk tidligere, vises detaljer. Ved første besøk registreres navn og
firma/privat og gjest velger vert.
Besøksregistrering
Gjester som ikke mottar SMS invitasjon, kan registrere seg når de ankommer bedriften.
Terminalen kan ha en førsteside hvor en laster opp et bilde som representerer
bedriften.
Gjesten starter med å registrere sitt mobilnummer. Finnes nummeret fra før, vises detaljene om gjesten.
Er dette en ny gjest, registreres gjestens navn, firma eller privat. Deretter søkes opp den ansatte gjesten ønsker å besøke.
Etter registrering vil besøksetiketten skrives ut (valgfritt), og en melding sendes til verten.
SMS-invitasjon kan også skannes på denne terminalen. Dersom det kreves bilde og/eller signering av konfidensialitetserklæringen/sikkerhetsinstruksjonene, vil systemet be om dette.
Avhengig av innstillinger:
1. Tar et bilde av gjesten
2. Signer digitalt konfidensialitetserklæringen og sikkerhetsinstruksjonene som sendes til gjesten og verten som vedlegg til
e-posten.