Blogg

VIPadm kombinerer enkelhet, sikkerhet og effektivitet—og gir en moderne løsning for håndtering av både planlagte og uanmeldte besøk.   Forhåndsregistrerte besøkende mottar invitasjon på e-post eller SMS. Ved første besøk gjennomfører de en enkel registrering og mottar deretter en profesjonell digital invitasjon. Invitasjonen inneholder: •       Navn og firma på den besøkende og den som inviterer •       Tid og sted for møtet •       Google Maps-lenke for enkel navigasjon • 

Se for deg dette: Se for deg dette: En besøkende ankommer virksomheten og ansvarlige leter etter deres informasjon. Usikkerhet om lover og regler er oppfylt (undertegning av sikkerhetsdokument, taushetserklæring, GDPR, HMS m.m. er oppfylt). Multipliser dette med dusinvis — eller hundrevis — av besøkende hver dag/uke. Det er her de fleste organisasjoner mister kontrollen. Utfordringen Mange virksomheter har gode HMS-rutiner for egne ansatte –men kontroll av besøkende og lev

Besøksadministrasjonssystemet VIPadm  er nå godkjent som et autorisert mellomledd til det offisielle HMS-registeret  gjennom avtaler med Arbeidstilsynet  og Tietoevry . Denne godkjenningen gjør det mulig å verifisere HMS-kort for besøkende og entreprenører automatisk og i sanntid direkte i VIPadm . Dermed blir det enklere for virksomheter å sikre etterlevelse av HMS-regelverket og opprettholde trygge arbeidsplasser. Gjennom denne integrasjonen kan organisasjoner kontrollere g