VIPadm Møtebooking & VIPdisplay
VIPadm Møtebooking & VIPdisplay
VIPdisplay gir full oversikt over møter – både utenfor møterommet og på storskjerm inne i møterommet.
Utenfor hvert møterom plasseres en iPad eller Samsung-nettbrett som viser sanntids møteinformasjon og gir enkel tilgang til booking og endringer.
Booking av møter
Møter kan bookes fra:
-
VIPadm Mobile
-
VIPadm Web (VIPweb)
-
Office 365 Outlook / Teams
-
Google Kalender
-
Direkte på nettbrettet utenfor møterommet
VIPdisplay – monteres utenfor hvert møterom
Gir oversikt over:
-
Dagens møter
-
Pågående og kommende møter
-
Tilgjengelighet i sanntid
Gir mulighet til å:
-
Booke egne møter
-
Endre tidspunkt
-
Bekrefte eller slette møter
Innstillinger
-
Velg lokasjon
-
Gi navn til møterom
-
Velg integrasjon mot Office 365 eller Google Kalender
-
Bestem om møterommet er tilgjengelig for alle som booker
-
Definer hvilken bedrift/avdeling som har tilgang til rommet
Storskjerm i møterommet
På storskjerm inne i møterommet vises:
-
Møtets tema (emne)
-
Start- og sluttid
-
Navn på møteansvarlig
-
Liste over møtedeltakere
Gjestelisten viser:
-
Gjestens navn
-
Firma
-
Ankomsttidspunkt
-
Ikon som viser om Add to Apple Wallet eller Add to Google Wallet er brukt
Ny funksjonalitet
-
Når et møte starter, vises automatisk full møteinformasjon
-
Når møtet avsluttes og nytt møte starter, oppdateres skjermen automatisk med neste møte
Oppsett
Med PC, internett og tilkobling til storskjerm er løsningen klar på få minutter.