VIPadm Mobile digital gjesteinvitasjon (Apple Wallet + Google Wallet)

Med VIPadm Mobile tar hele prosessen, fra du sender en invitasjon til den vises i gjestens Wallet, under to minutter. Når møtet nærmer seg, dukker invitasjonen automatisk opp i Wallet og er klar til bruk, både som ID-kort og som adgangsbevis.

Slik oppleves det for gjesten

Gjesten behøver ikke lengre lete etter e-post eller sms når de ankommer. De mottar en invitasjon, bekrefter den, legger den til i Apple Wallet eller Google Wallet, og viser deretter en QR-kode ved ankomst.

Ved innsjekk skannes QR-koden for å bekrefte ankomst og for å passere låste dører. Vert blir automatisk varslet, og et besøkskort kan skrives ut ved behov.

Sømløs flyt fra start til slutt – i 5 steg

1. Ansatt inviterer gjesten

2. Gjesten registrerer seg

3. Invitasjonen legges til i Wallet

4. QR-koden brukes ved ankomst

5. Vert blir automatisk varslet
   

Slik fungerer det for ansatte (VIPadm Mobile)

1) Booker møte

Åpner VIPadm Mobile og velger Book Meeting.

Skriv inn emne (subject), lokasjon, dato og tid, velg deretter Add paricipants.

2) Legg til deltakere og send

Legg til én eller flere gjester ved å skrive inn e-postadressene deres. Flere e-poster kan skilles med komma.

Eksisterende gjester blir automatisk gjenkjent.

Gå gjennom detaljene og velg Send.

VIPadm erstatter manuell håndtering med én helautomatisk prosess, som forbedrer både effektivitet og sikkerhet.

Slik fungerer det for gjester (selvregistrering + Wallet)

1) Mottar invitasjon og registrerer seg

1. Gjesten mottar invitasjonen på e-post.

2. Hvis det er første besøk, registrerer gjesten seg selv.

3. Registreringen fullføres og bekreftes.

2) Bekrefter invitasjonen

Gjesten åpner e-posten og velger Confirm (godtar)

3) Avhengig om gjestens mobil, Velges Apple Wallet eller Google Wallet

For å legge invitasjonen til i Apple Wallet eller Google Wallet, gjesten Add. Wallet-invitasjonen fungerer som både ID-kort og som adgangsbevis.

4) Ankomst og adgang

1–2 timer før møtestart vises invitasjonen automatisk på mobilen.

Gjesten åpner invitasjonen og skanner QR-koden for å bekrefte ankomst og få adgang gjennom låste dører.

Status og oversikt for ansatte

På mobil har ansatte full oversikt over møter og inviterte gjester. Hvis Wallet-ikonet vises, betyr det at gjesten har lagt invitasjonen til i sin Wallet.