Enkel og sikker gjesteadministrasjon med VIPadm

Å ta imot gjester på arbeidsplassen skal være enkelt og trygt. Med VIPadm får du en løsning som automatiserer hele prosessen — fra invitasjon til adgang — og gjør det sømløst for både ansatte og gjester.

🔒 Sikker og profesjonell implementering

Implementeringen av VIPadm er trygg og profesjonell. Din IT-ansvarlige samarbeider tett med våre teknikere for å sikre tilgang til nødvendige kalenderfunksjoner og møterom. Alt skjer under kontrollerte og sikre forhold.

🧩 Office 365-integrasjon for bygg med flere bedrifter

Dersom bygget ditt huser flere virksomheter, kan VIPadm enkelt tilpasses slik at alle får tilgang til samme effektive integrasjon med Office 365.

Slik fungerer det:

• Ansatte inviterer gjester direkte via Outlook.

• Gjestene blir automatisk forhåndsregistrert.

• De mottar en detaljert og personlig SMS-invitasjon med digitalt ID-kort.

• Dette ID-kortet gir adgang til låste dører og områder.

• Hele prosessen er fullautomatisk, og krever ingen ekstra handlinger fra den som inviterer.

Det betyr at ansatte kan fortsette å bruke Outlook på vanlig måte — VIPadm tar seg av resten i bakgrunnen.

💡 Slik fungerer det i praksis

Etter at VIPadm er på plass, fortsetter gjesteinvitasjoner som før — bare smartere.

1. Ansatt sender møteinvitasjon via Outlook.

2. Første gang en gjest inviteres, mottar vedkommende en selvregistrerings e-post.

3. Når registreringen er fullført, får gjesten en SMS med sitt ID-kort.

4. Dette gir gjesten adgang til låste dører via VIPscan-terminalen.

Enklere blir det ikke — og tryggere blir det heller ikke.

Et nytt kapittel for sikker og profesjonell gjestehåndtering?

Ta kontakt med oss i dag og oppdag hvordan VIPadm kan styrke sikkerheten og

effektivisere den daglige driften.