I dagens hektiske bedriftsverden er sikkerhet og effektivitet avgjørende. VIPadm er et banebrytende administrasjonssystem designet for kontorbygg, og gir robust sikkerhet for både ansatte og gjester. Med en mobil-først-tilnærming effektiviserer VIPadm ulike sikkerhetsoppgaver, og sikrer sømløs drift og forbedret tilgangskontroll.
En sikkerhet-første tilnærming for industrier med høy konfidensialitet
Bransjer som helsevesen og store selskaper håndterer sensitiv informasjon som krever strenge sikkerhetstiltak. VIPadm tilbyr:
Konfidensialitetsforsikring : Gjester signerer konfidensialitetsavtaler og sikkerhetsinstruksjoner under registreringsprosessen.
Sikker gjestetilgang : SMS-invitasjoner utstedes først etter at nødvendige dokumenter er signert.
Kontrollerte inngangspunkter : VIPscan-terminaler administrerer tilgang til svingdører, industriporter og hovedinnganger, og forhindrer uautorisert tilgang.
Sømløs integrasjon med VIPscan
VIPadm integreres sømløst med låste dører via VIPscan-appen, som er installert på en iPhone montert i et låsbart deksel. Dette oppsettet sikrer at begrensede områder forblir utilgjengelige for uautoriserte personer.
Gjester kan registrere seg på under ett minutt via en selvregistrerings-SMS eller e-post.
Etter vellykket registrering sendes en SMS-invitasjon, som fungerer som inngangs-ID.
Enkel tilgangskontroll med QR-kode og skanning av IC-kort
Ansatte : Skann IC-kortene deres ved hjelp av VIPadm-mobil for innreise.
Gjester : Bruk QR-koden fra SMS-invitasjonen for å få tilgang.
Visuell identifikasjon og ekstra sikkerhetsfunksjoner
VIPadm lar bedrifter laste opp et bilde eller logo, og bytte dynamisk mellom firmamerke og SMS-invitasjonsbilder for enkel forståelse av systemet.
Ekstern tilgangskontroll : Autorisert personell kan låse opp dører direkte fra sine mobile enheter for ekstra sikkerhet og fleksibilitet.
Fleksible registreringsalternativer
Selvregistrering for ubudne besøkende : Tilfeldige besøkende kan fullføre selvregistrering, søke etter personen de har tenkt å besøke og vente på godkjenning. Når de er akseptert, mottar de en SMS-invitasjon som gir adgang.
Vareleveringsregistrering : Bud og leveringspersonell kan registrere seg selv, velge firma og avdeling de leverer til, og velge mottaker fra de oppførte navnene, noe som sikrer sikre og organiserte leveringsprosesser.
Konklusjon
VIPadm revolusjonerer kontorsikkerhet ved å tilby en brukervennlig, mobiladministrert løsning for tilgangskontroll og besøksadministrasjon. Med sine avanserte funksjoner kan bedrifter forbedre sikkerhetsprotokollene samtidig som de opprettholder en jevn og effektiv inngangsprosess for ansatte, gjester og leveringspersonell. Å investere i VIPadm betyr å prioritere sikkerhet uten at det går på bekostning av bekvemmeligheten – noe som gjør det til et ideelt valg for moderne kontormiljøer.
Comments