VIPadm Adgangs- og Sikkerhetssystem - noe mer enn et besøkssystem

Gjester som til nå har registrert seg når de ankommer resepsjonen;

mottar med VIPadm en personlig SMS invitasjon med informasjon om møtet de blir invitert til.

✉️ Inviter gjester fra:

·      Office 365 Outlook/Teams – la invitasjonen gå automatisk

·      VIPadm mobile – Tilstrekkelig å kjenne gjestens mobil eller e-post

·      Web

·      Excel

Gjester på første gangs besøk mottar SMS, eller e-post med lenke til selvregistrering.

Etter registrering,  mottar de SMS invitasjon m/ID-kort direkte

QR-koden fra SMS invitasjon skannes på VIPscan- eller Besøks-terminalen.

VIPscan terminalen kan kobles til låste dører.

VIPscan appen installeres på iPhone, montert i låsbart deksel 🌐 VIPadm Mobile – for iPhone og Android

En praktisk og moderne app for ansatte:

·       Digitalt ID-kort for inn- og ut-passering

·       Registrer arbeidstid og tilgjengelighet – også fra hjemmekontor

·       Inviter gjester og book møterom direkte i appen – registrer mobil eller e-post

·       Gate opener – garasje dør åpner (avstand 7–10 meter)

·       Gir oversikt over ferie og oppspart tid/fleksitid

·       Oversikt over egne invitasjoner og gjester – om de kommer fra VIPadm Mobile, Office 365, eller VIPweb

·       Følg status i sanntid - når en gjest registrerer seg, eller godkjenner invitasjonen

·       Sjekk ut selv ved evakuering

VIPadm Mobile samler alt på ett sted – identitet, tid og sikkerhet.

🖥️📅 Møteromspanel – iPad og Samsung

• Møteromspanel koblet til Office 365 og/eller VIPadm Web

• Rom bookes direkte fra:

  → Outlook / Teams

  → VIPadm Mobile

  → VIPadm Web

  → eller rett fra panelet utenfor møterommet
  

💡 Formål: Gir tydelig status på tilgjengelige møterom – grønt når ledig, rødt når opptatt.Viser neste møte, og lar brukere booke spontant rett fra panelet.

☁️ Trygg, norskutviklet og skybasert programvare

• Driftes av Amazon Web Services (AWS) for maksimal sikkerhet og stabilitet.

• Mobil og iPad apper er tilgjengelig fra App Store og Google Play.

• Norskutviklet gjennom mange år, brukes av mellomstore og store bedrifter.

🌟 Fordeler

·      Alltid tilgjengelig – mobilen har du alltid med deg

·      Kunden anskaffer selv nødvendig utstyr, og setter det i drift selv

·      Kan utvides til komplett integrert adgangssytem

🧰 Våre apper

·      VIPadm Mobile – for ansatte

·      VIPadm Smart Building (VSB) – for ledelsen og administrasjon

·      VIPscan Terminal – for adgangs-kontroll og registrering

·      VIPvisitor (iPad) – for tradisjonell besøksregistrering i resepsjon

⚙️ Krav til installasjon

• Tilgang til internett – nødvendig for kommunikasjon mellom appene og serveren (AWS)

• Etikettskriver – hvis en ønsker utskrift av besøksetiketter

• ID-kort skriver – om en ønsker plastkort i tillegg til ID-kort på mobil

Brukes av mange kjente virksomheter i Norge Kombinerer høy grad av sikkerhet med brukervennlighet: Se flere detaljer: www.VIPadm.com

Ta kontakt om dere ønsker mer informasjon

info@vipadm.com