RFID-kort for besøkende – Integrert med VIPadm

Moderne organisasjoner trenger en sikker, rask og sømløs måte å håndtere besøkendes adgang på — uten å forsinke resepsjonen eller gå på bekostning av sikkerheten.

Med VIPadm kan RFID-adgangskort for besøkende integreres fullt ut med eksisterende RFID-baserte adgangssystemer (som Siemens og tilsvarende leverandører), slik at besøksdata overføres automatisk og sikkert.

Dette skaper en smidig besøksopplevelse fra invitasjon til utsjekk, samtidig som organisasjonen får full kontroll og oversikt. Hva er VIPadm sin RFID-løsning for besøkende?

VIPadm sin RFID-integrasjon knytter sammen digitale besøksinvitasjoner, fysiske RFID-kort og eksterne adgangssystemer i én samlet arbeidsflyt.

Når en besøkende registrerer seg, sender VIPadm automatisk nødvendig adgangsinformasjon til adgangssystemet — uten manuell håndtering, uten dobbeltregistrering og uten forsinkelser.

Løsningskomponenter

RFID-løsningen for besøkende består av tre hovedkomponenter som fungerer sammen:

🔹 VIPscan terminal (iPhone)

• Brukes til å skanne Apple Wallet- eller Google Wallet-invitasjoner • Kan også skanne RFID-kort • Ideell for rask, selvbetjent innsjekk i resepsjonen

🔹 VIPvisitor terminal (iPad)

• Brukes for manuell registrering av besøkende • Perfekt for drop-in-besøkende eller unntakstilfeller • Enkel og veiledet registreringsprosess

🔹 RFID Reader

• Knytter den besøkende til et fysisk RFID-adgangskort Sikrer korrekt kobling mellom person og kort

Slik fungerer besøksflyten

VIPadm er designet for å gjøre besøksreisen intuitiv samtidig som høye sikkerhetsstandarder opprettholdes.

1. Forhåndsinvitasjon

De fleste besøkende mottar en digital invitasjon på e-post som kan legges i Apple Wallet eller Google Wallet.All besøksinformasjon lagres sikkert i VIPadm før ankomst.

2. Ankomst til bedriften

Når den besøkende ankommer, får vedkommende et fysisk RFID-adgangskort i resepsjonen.

3. Kortregistrering Besøkende fullfører registreringen på én av to måter: • Skanner Wallet-invitasjonen på VIPscan-terminalen (iPhone)    eller • Registrerer seg manuelt på VIPvisitor-terminalen (iPad)

Etter registrering blir den besøkende bedt om å skanne RFID-kortet, slik at det kobles til deres profil.

4. Automatisk overføring til adgangssystemet

Når registreringen er fullført, overfører VIPadm automatisk nødvendig adgangsinformasjon til det eksterne RFID-adgangssystemet. RFID-kortet aktiveres umiddelbart — ingen manuell konfigurasjon er nødvendig.

5. Adgangsstyring av verten

Den ansatte som mottar besøket kan: • Tildele tilgang til spesifikke dører og soner • Bestemme nøyaktig hvor og når den besøkende kan gå

Dette sikrer prinsippbasert og sikker adgangskontroll.

6. Utsjekk ved avreise

Når besøket avsluttes: • Den besøkende sjekker ut i VIPadm • RFID-kortet leveres tilbake i resepsjonen • Tilgang blir automatisk tilbakekalt

7. Sporbarhet for utlån av RFID-kort

VIPadm inkluderer en egen web-modul for håndtering av kortutlån, som gir resepsjon og sikkerhet full oversikt over: • Hvem som har hvilket RFID-kort • Når det ble utstedt • Hvilke kort som ikke er levert tilbake

Hvorfor velge VIPadm for RFID-besøksadgang?

• Sømløs integrasjon med eksisterende RFID-systemer 

• Raskere innsjekk i resepsjon    

• Mindre manuelt arbeid og færre feil  

• Full oversikt og sporbarhet på RFID-kort 

• Sikker, rollebasert adgangskontroll    

• Profesjonell besøksopplevelse
  

Konklusjon

VIPadm sin RFID-integrasjon for besøkende gjør adgangshåndtering til en sikker, automatisert og brukervennlig prosess.

Ved å kombinere digitale invitasjoner, RFID-kort og automatisert systemintegrasjon får organisasjoner både bedre effektivitet og økt sikkerhet — uten å gjøre opplevelsen vanskeligere for den besøkende.

Hvis dere allerede bruker et RFID-adgangssystem, passer VIPadm naturlig inn i deres eksisterende miljø og løfter måten besøk håndteres på fra start til slutt.søksadministrasjonen fra start til slutt.