FORHÅNDSREGISTRERE BESØKENDE:EN NY MÅTE Å INVITERE GJESTER PÅ

VIPadm kombinerer enkelhet, sikkerhet og effektivitet—og gir en moderne løsning for håndtering av både planlagte og uanmeldte besøk.

Forhåndsregistrerte besøkende mottar invitasjon på e-post eller SMS. Ved første besøk gjennomfører de en enkel registrering og mottar deretter en profesjonell digital invitasjon.

Invitasjonen inneholder:

•       Navn og firma på den besøkende og den som inviterer

•       Tid og sted for møtet

•       Google Maps-lenke for enkel navigasjon

•       QR-kode for innsjekk og tilgang gjennom sikrede dører

Besøkende kan også legge invitasjonen til Apple Wallet eller Google Wallet, noe som erstatter tradisjonelle besøkskort.

Tidligere måtte uanmeldte besøkende registrere seg i resepsjonen og søke den de ville møte.

Dette krevde ofte besøks-terminaler og førte til forsinkelser. Med VIPadm er prosessen forenklet.

Uanmeldte besøkende kontakter personen de ønsker å møte på forhånd—via telefon, melding eller e-post. Den ansatte kan deretter via sin VIPadm Mobile sende invitasjon i løpet av sekuner.

Videre følger prosessen samme flyt som for for gjester som blir forhåndsregistrerte:

•       Invitasjon sendes via e-post eller SMS

•       Førstegangsregistrering gjennomføres

•       Digital invitasjon med alle detaljer mottas

•       Mulighet for å legge til invitasjonen i Apple Wallet eller Google Wallet

•       Integrert HMS-validering og sikker adgang 

•       For organisasjoner som krever HMS-kort, er valideringen fullt integrert. Den kan gjennomføres på forhånd av den besøkende eller automatisk når QR-koden skannes ved ankomst.

•       Innsjekk skjer via VIPscan-terminalen—en iPhone montert i et sikkert kabinett og koblet direkte til adgangskontroll. Dette sikrer en rask, trygg og sømløs inngangsprosess uten behov for tradisjonell resepsjon.

•       VIPadm kombinerer enkelhet, sikkerhet og effektivitet—og gir en moderne løsning for håndtering av både planlagte og uanmeldte besøk.

Integrert HMS-validering og sikker adgang

For organisasjoner som krever HMS-kort, er valideringen fullt integrert.Den kan gjennomføres på forhånd av den besøkende eller automatisk ved ankomst når QR-koden skannes.

Innsjekk skjer via VIPscan-terminalen – en iPhone montert i et sikkert kabinett og koblet direkte til adgangskontroll.Dette sikrer en rask, trygg og friksjonsfri inngangsprosess – helt uten behov for tradisjonell resepsjon.

VIPadm kombinerer enkelhet, sikkerhet og effektivitet – og gir en moderne løsning for håndtering av både planlagte og uanmeldte besøk.ldte besøk.