Én invitasjon – full kontroll over HMS, identitet og tilgang.
- for 2 døgn siden
- 1 min lesing
Se for deg dette:
En besøkende ankommer anlegget ditt. Resepsjonen leter etter informasjonen deres. Dokumenter mangler.Identiteten er usikker. Compliance-status er uklar.
Multipliser dette med dusinvis — eller hundrevis — av besøkende hver uke.
Det er her de fleste organisasjoner mister kontrollen.
Selv om interne HMS-prosesser ofte er strenge og godt ivaretatt,er håndteringen av besøkende og eksterne leverandører fortsatt manuell, fragmentert og risikofylt.
Og det er nettopp her de største gapene oppstår.
Utfordringen
Mange virksomheter har gode HMS-rutiner for egne ansatte –men kontroll av besøkende og leverandører er ofte manuell, tidkrevende og lite dokumentert.
Dette kan føre til:
Manglende HMS-kontroll
Usikker identitetsverifisering
Lite sporbarhet ved tilsyn
Unødvendig belastning på resepsjon og ansatte
Løsningen
Med VIPadm automatiseres hele prosessen –fra invitasjon til dokumentasjon – kun basert på e-postadresse.
Slik fungerer det
1. Invitasjon opprettes
• Outlook / Teams
• VIPadm Mobile
• VSB
• Web
👉 Ingen manuell registrering nødvendig
2. Automatisk behandling
VIPadm håndterer:
HMS-kontroll i sanntid
Signering av taushetserklæring / sikkerhetsdokument
Identitets- og compliance-sjekk
👉 Alt skjer automatisk før besøket
3. Distribusjon og synlighet
Gjesten mottar:
VIPadm-invitasjon (mobil/web)
Apple Wallet / Google Wallet pass
QR / digital adgang
Samtidig oppdateres:
Møteromspanel (VIPdisplay)
Web og storskjerm
Vert og resepsjon
4. Full kontroll og dokumentasjon
I sanntid får virksomheten:
Gyldig / ugyldig HMS-status
Signerte dokumenter
Full besøkslogg
Dokumentasjon klar for tilsyn
🏢 Relevant for
Sykehus og helseinstitusjoner
Industri og produksjon
Eiendom og kontorbygg
Offshore og logistikk
Virksomheter med høye krav til sikkerhet, HMS og dokumentasjon
🎯 Resultat
✔ Redusert manuelt arbeid
✔ Økt sikkerhet og kontroll
✔ Bedre brukeropplevelse
✔ Dokumenterbar compliance
Kommentarer