Gjesteregistrering med VIPadm
Rask og sikker onboarding av besøkende på tvers av mobil, nett, Microsoft 365 og lobbykiosker.
Forenkler administrasjon og sikkerhet for bedrifter
Register
Legg til en gjest ved hjelp av mobilnummeret eller e-postadressen deres.
Invitasjon og ID-kort
VIPadm sender en personlig SMS- eller e-postinvitasjon som inkluderer et digitalt ID-kort.
Første gangs egenregistrering
Ved første besøk mottar gjesten en lenke for selvregistrering via SMS eller e-post for å fullføre detaljene på forhånd.
Registreringskanaler
Microsoft Teams / Outlook
Inviter gjester direkte fra Microsoft-verktøyene dine; kalenderoppføringene forblir synkroniserte.
VIPadm Mobil
Opprett og administrer invitasjoner mens du er på farten; gjester må fremvise en skannbar digital ID.
VIP-nettside
Administrer besøkende fra et rent nettlesergrensesnitt – ingen installasjoner kreves.
VIP-besøkende (iPad)
Elegant innsjekking i lobbyen for gjester; ansatte kan også passere med ID.
Adgang ved låste dører (VIPscan-terminal)
Selvbetjening ved døren
Gjester kan skanne og registrere seg selv på VIPscan-terminaler og motta et SMS-/e-postpass.
Friksjonsfri inngang
Gjester og ansatte kan passere gjennom låste dører med sin digitale ID.
Etter at en gjest har fullført registreringen – eller ved tilbakevendende besøk – sender VIPadm automatisk en SMS-invitasjon med deres digitale ID-kort.
Automasjon
VIPadm mobilapp
Enhetlig oversikt over alle invitasjoner og bestillinger (tidligere og kommende).
Live statussporing for hver gjest: invitasjon sendt, registrering fullført, akseptert, ankommet, taushetserklæring (NDA) signert, gjestebilde (valgfritt).
Inviter nye gjester direkte fra mobilappen, VIPweb eller VIPvisitor-kiosken (iPad).
Ansatte bruker ID-kortet i appen til å sjekke inn/ut og åpne låste dører .
