Den tradisjonelle måten å registrere gjester på i resepsjonen er i ferd med å bli en saga blott. I dag er det kun tilfeldige besøkende som går gjennom manuell registrering. Med VIPadm mottar inviterte gjester en personlig SMS-invitasjon , som fungerer som deres digitale ID-kort , og gir tilgang til låste dører og sikre områder.
Umiddelbare gjesteinvitasjoner med VIPadm Mobile
Med VIPadm-mobilappen er det enkelt å invitere gjester som noen få trykk. Prosessen er rask og effektiv:
✅ Velg tittel, sted, møterom, dato og klokkeslett ✅ Skriv inn gjestens mobilnummer eller e-post ✅ Hvis det er deres første besøk, vil de motta en selvregistrerings-SMS/e-post ✅ Etter registrering sendes SMS-invitasjonen automatisk
Denne prosessen sikrer strømlinjeformet oppføringsadministrasjon samtidig som den opprettholder høy sikkerhet .
Flere integreringsalternativer
Gjester kan også inviteres gjennom: 📌 Office 365 📌 Google Calendar 📌 VIPweb & VIPadm Smart Building
Tilbakevendende gjester mottar sin SMS-invitasjon umiddelbart , og hopper over selvregistreringstrinnet.
SMS-invitasjon: En sikker og praktisk digital ID
SMS-invitasjonen tjener flere formål:
Besøkende : Førstegangsgjester fullfører selvregistrering via SMS eller e-post før de mottar invitasjonen.
Vertsinformasjon : Viser navnet, bildet og kontaktinformasjonen til den som inviterer.
Dato og klokkeslett : Spesifiserer gjestens autoriserte tilgangsperiode.
QR-kodetilgang : Gjesten skanner en QR-kode for sømløs tilgang gjennom låste dører.
Forbedret sikkerhet og GDPR-overholdelse
VIPadm sikrer overholdelse av GDPR-regelverket , slik at gjestene kan: ✔ Gjennomgå og bekrefte selskapets GDPR-policy ✔ Redigere personlige detaljer og oppdatere bildet før de mottar QR-koden ✔ Obligatorisk sikkerhetsbekreftelse før endelig tilgang
Integrert Google Maps Navigation
Gjester mottar en Google Maps-lenke som leder dem til firmaadressen. Alternativt kan verter invitere dem til et annet sted om nødvendig.
Comments