

VIPadm Sikrer Sykehusets Sikkerhet
Medisinsk og byggteknisk avdeling
VIPadm er et administrasjons- og sikkerhetssystem som gir oversikt og kontroll over alle eksterne ansatte som har oppdrag ved sykehuset.
I 2019 fikk vi vår første sykehusklient som begynte å bruke VIPadm. Den gang var fokus å få oversikt over alle eksterne teknikere med oppdrag ved Medisinsk teknisk avdeling (MTA). VIPadm inkluderer nå også Construction Technology Dept. Flere sykehus har oppdaget fordelen med å bruke VIPadm til å håndtere eksterne ansatte. Invitere personer kan gjøres fra VIPadm mobilapp.

VIPadm Mobil
Eier av appen kan ha visning og status for alle egne invitasjoner. (historisk og fremtidig)
1. ID-kort på mobilen er laget for inn/ut registrering.
2. Bestill møterom vist på iPad/Samsung nettbrett utenfor møterommene
3. Inviter gjester . Ved første besøk – kun mobil/e-post er nødvendig. Neste besøkende registrerer seg selv.
ID-kort på mobilen er laget for inn/ut registrering.
Bestill møterom vist på iPad/Samsung-nettbrett utenfor møterommene
Inviter gjester. Ved første besøk – kun mobil/e-post er nødvendig. Neste besøkende gjør det
registrering selv.
Farger indikerer følgende:
Grønn = Invitasjon akseptert
Rød = Gjesten har kansellert.
Oransje = antall ufullstendige registreringer, Hvit = Antall inviterte
Oransje = antall ufullstendige registreringer, Hvit = Antall inviterte

En selvregistrerings-SMS eller e-post sendes til gjesten og gjesten han/hun registrerer
Første gang eksternt personale har et oppdrag på sykehuset, mottar de en e-post med vedlegg til Taushetserklæring og sikkerhetsinstruks som de må signere. Når signeringen er fullført, mottar den besøkende og verten en kopi av det signerte dokumentet. I tillegg til signaturen inneholder dokumentet navn, firma og mobiltelefon til gjesten og verten.
SMS-invitasjon
Fra denne SMS-invitasjonen kan du stille krav om at et bilde av gjesten skal tas før QR-koden vises.
Først etter at SMS-invitasjonen er bekreftet, vises QR-koden. Denne SMS-en fungerer som gjestens ID-kort og skannes for å bekrefte ankomst/avreise og om nødvendig tillate passering gjennom låste dører.
På monitoren vises dagens inviterte gjester med navn, firma, kontaktperson, ankomme/avreise, om konfidensialitetserklæringen og sikkerhetsinstruksjonene er signert, kontaktperson, Google Map ...



Bestill visning av møterom
Bestill møteromsvisning er installert på en iPad/Android-nettbrett utenfor hvert møterom.
Eksterne gjester kan inviteres, og møterom kan bestilles. SMS-invitasjonen vil vise navnet på det valgte møterommet.
Møterom kan bestilles fra VIPadm Mobile, web, Office 365 og Google Calendar.
Fra Location registreres hvert møterom med nødvendige parametere, og hvilke selskaper som skal ha tilgang til de enkelte rommene.
VIPdisplay-appen er utviklet for iPad og Samsung-nettbrett
Fra panelet kan du se dagens møter, booke egne møter, endre tidspunkt for møtet, booke og bekrefte/slette egne møter.