top of page
Ellipse 10.png

VIPadm Mobile Ansatte

Ansatte og besøkende skanner ID-kortene sine, og gir dermed oversikt over de som er i bygget eller som er meldt ut.

VIPadm mobil .png
3.png

VIPadm mobil – En app for alle ansatte

Bestill møte/Event. Skriv inn emnetekst, dato/klokkeslett og velg rom og inviter gjester.

Selvregistreringsgjester: Alt du trenger er besøkendes mobil eller e-post for å be besøkende om selvregistrering.

Hvis gjester har besøkt før - SMS-invitasjon sendes umiddelbart.
Verten vil motta oppdateringsinformasjon om besøksdetaljer på mobilappen sin.

Ved å bruke Inviter gjester – betyr det ikke behov for møterom.

Funksjon for å velge plassering utenfor kontoret: Ansatte kan legge til ny plassering og SMS-invitasjon inkluderer Google Map som viser ny adresse.

Portåpner – Laget for åpne garasjeporter. Fra Kontakter kan ledelsen tillate tilgang for nye ansatte, og portåpnerikonet vil vises i VIPadm mobil.

Fra dato – Vis liste over fremtidige møter og inviterte gjester. Bestått dato - viser møtehistorikk.

ID-kort ansatte

Ved hjelp av ID-kort registrerer ansatte seg inn/ut og kan passere låste dører.

Alternativ til å skanne QR-kode: ID-kortet har flere funksjoner som å gjøre manuell registrering til Office eller jobbe fra hjemmekontoret. Oppdater bilde og PIN-kode.

Angi antall personer som fortsatt er på kontoret.
Merk, ID-kort fungerer på samme måte for ledelse som bruker VIPadm smart building (VSB)

3.png
VIPadm mobil .png
1.png
3.png
VIPadm mobil .png
111.png

Bookmøte - Event

Vertsregister: Emnetekst, Dato fra/til, Tid, Møterom,
Fysisk møte, Teams/Google Meeting og/eller gjest kan velge å delta. Verten vil bli oppdatert med valg av gjestedeltakelse.

Selvregistreringsgjester: Alt du trenger er besøkendes mobil eller e-post for å be besøkende om selvregistrering.

Hvis gjester har besøkt før - SMS-invitasjon sendes umiddelbart.
Så snart en bestilling er gjennomført og gjester er invitert, vil verten få oversikt og detaljer om hver enkelt gjest.

Dette alternativet er det samme i VIPadm smart building (VSB)

Inviter gjester

Vertsregister: Emnetekst, Dato fra/til, Tid, Fysisk møte, Teams/Google Meeting og/eller Gjest kan velge å delta.
Verten vil bli oppdatert med valg av gjestedeltakelse.

Selvregistreringsgjester: Alt du trenger er besøkendes mobil eller e-post for å be besøkende om selvregistrering.

Hvis gjester har besøkt før - SMS-invitasjon sendes umiddelbart.
Så snart en bestilling er gjennomført og gjester er invitert, vil verten få oversikt og detaljer om hver enkelt gjest.
Dette alternativet er det samme i VIPadm smart building (VSB)

3.png
VIPadm mobil .png
1.png
3.png

VIPadm Smart Building (VSB) - en app for ledelse

Oppgaver som tidligere ble utført fra VIPweb er nå tilgjengelig fra VSB-mobilappen.

Administrasjonen (ADMIN) vil ha tilgang til de samme oppgavene som i VIPadm mobil.

Administrative oppgaver:
Vedlikeholde ansatte (KONTAKTER), møterom, lokasjoner...
Start/stopp Evakuering, sjekk ut Ansatte og gjester

Gruppe-SMS: Sendes til: Alle, Alt i ett Bedrift/Avdeling/sted, Ansatte/Gjester inne.
Vis alle hvem som er på jobb og er tilgjengelig fra hjemmekontoret

IPT: distribusjon av interne pakker og brev

GDPR: Endre antall dager gjester kan lagres. Gir en liste over gjester som ble fjernet i løpet av de siste 24 timene.
Dagens gjester
Oversikt over antall bedrifter per lokasjon

bottom of page