
VIPadm Mobile Ansatte
Ansatte og besøkende skanner ID-kortene sine, og gir dermed oversikt over de som er i bygget eller som er meldt ut.



VIPadm mobil – En app for alle ansatte
Bestill møte/Event. Skriv inn emnetekst, dato/klokkeslett og velg rom og inviter gjester.
Selvregistreringsgjester: Alt du trenger er besøkendes mobil eller e-post for å be besøkende om selvregistrering.
Hvis gjester har besøkt før - SMS-invitasjon sendes umiddelbart.
Verten vil motta oppdateringsinformasjon om besøksdetaljer på mobilappen sin.
Ved å bruke Inviter gjester – betyr det ikke behov for møterom.
Funksjon for å velge plassering utenfor kontoret: Ansatte kan legge til ny plassering og SMS-invitasjon inkluderer Google Map som viser ny adresse.
Portåpner – Laget for åpne garasjeporter. Fra Kontakter kan ledelsen tillate tilgang for nye ansatte, og portåpnerikonet vil vises i VIPadm mobil.
Fra dato – Vis liste over fremtidige møter og inviterte gjester. Bestått dato - viser møtehistorikk.
ID-kort ansatte
Ved hjelp av ID-kort registrerer ansatte seg inn/ut og kan passere låste dører.
Alternativ til å skanne QR-kode: ID-kortet har flere funksjoner som å gjøre manuell registrering til Office eller jobbe fra hjemmekontoret. Oppdater bilde og PIN-kode.
Angi antall personer som fortsatt er på kontoret.
Merk, ID-kort fungerer på samme måte for ledelse som bruker VIPadm smart building (VSB)






Bookmøte - Event
Vertsregister: Emnetekst, Dato fra/til, Tid, Møterom,
Fysisk møte, Teams/Google Meeting og/eller gjest kan velge å delta. Verten vil bli oppdatert med valg av gjestedeltakelse.
Selvregistreringsgjester: Alt du trenger er besøkendes mobil eller e-post for å be besøkende om selvregistrering.
Hvis gjester har besøkt før - SMS-invitasjon sendes umiddelbart.
Så snart en bestilling er gjennomført og gjester er invitert, vil verten få oversikt og detaljer om hver enkelt gjest.
Dette alternativet er det samme i VIPadm smart building (VSB)
Inviter gjester
Vertsregister: Emnetekst, Dato fra/til, Tid, Fysisk møte, Teams/Google Meeting og/eller Gjest kan velge å delta.
Verten vil bli oppdatert med valg av gjestedeltakelse.
Selvregistreringsgjester: Alt du trenger er besøkendes mobil eller e-post for å be besøkende om selvregistrering.
Hvis gjester har besøkt før - SMS-invitasjon sendes umiddelbart.
Så snart en bestilling er gjennomført og gjester er invitert, vil verten få oversikt og detaljer om hver enkelt gjest.
Dette alternativet er det samme i VIPadm smart building (VSB)





VIPadm Smart Building (VSB) - en app for ledelse
Oppgaver som tidligere ble utført fra VIPweb er nå tilgjengelig fra VSB-mobilappen.
Administrasjonen (ADMIN) vil ha tilgang til de samme oppgavene som i VIPadm mobil.
Administrative oppgaver:
Vedlikeholde ansatte (KONTAKTER), møterom, lokasjoner...
Start/stopp Evakuering, sjekk ut Ansatte og gjester
Gruppe-SMS: Sendes til: Alle, Alt i ett Bedrift/Avdeling/sted, Ansatte/Gjester inne.
Vis alle hvem som er på jobb og er tilgjengelig fra hjemmekontoret
IPT: distribusjon av interne pakker og brev
GDPR: Endre antall dager gjester kan lagres. Gir en liste over gjester som ble fjernet i løpet av de siste 24 timene.
Dagens gjester
Oversikt over antall bedrifter per lokasjon