Manuell registrering

Registrer mobilnummer, navn, bedrift.  Velg den du vil besøke. Parkering og tilgang til trådløst nettverk. Det blir så tatt bilde av den besøkende før besøksetikett skrives og SMS sendes til vert med navn og mobilnummer til
den besøkende. Dersom trådløst nettverk er valgt, mottar gjesten SMS m/bruker id og passord.

Forhåndsregistrering – møter booket i Outlook eller Lotus Notes

SMS Invitasjon sendes 24 timer før møtet starter og de inviterte gjester er forhåndsregistrerte som besøkende.
Ved ankomst skannes mobilen eller gjesten registrerer sitt mobilnummer. De blir tatt bilde av gjesten før etikett skrives ut og SMS’er sendes.

Forhåndsregistrering via Excel

Gjester kan forhåndsregistreres via et gitt format i Excel. Regnearket leses via besøksprogrammet og etiketter skrives og ligger klare når gjesten ankommer.
Hver gjest skanner så sin besøksetikett for å indikere at de er ankommet.

Adgangskontroll

Besøkende og ansatte kan skanne inn og ut. Ansatte kan oppgi sin status via web, skanne sitt ID-kort eller registrere seg i i besøksprogrammet som ankommet. En ny type HID-lesere gjør det nå mulig å lese ID-kortene fra inn til 70 cm avstand til leseren. Via web får ansatte oversikt over hvem som er på kontoret. Via samme side kan de sende SMS til hverandre.

Besøksetiketten i farger

Inneholder logo til firmaet som besøkes, gjestens navn m/bilde og navn på firma. Navn på den som besøkes, dato og klokkeslett. Strekkode som benyttes bed utregistrering. Besøksetiketten kan benyttes flere dager på rad kun ved å skanne inn neste dag og igjen sendes SMS til vert. Photo er valgfritt. Systemet er flerspråklig.

Trådløst nettverk

Besøkssystemet integreres mot de fleste trådløse nettverk. VIPadm lager brukernavn = mobilnummer og et unikt passord for hver bruker. Tilgang til trådløst nettverk blir tilgjengelig til gjesten skanner seg ut. Ved midnatt blir samtlige brukere fjernet.

SMS til vert og besøkende

I det besøksetiketten skrives, mottar vert SMS med gjestens navn og mobilnummer. Dersom flere skal besøke samme person og de kommer samtidig, sendes kun en SMS.

2 minutter etter gjeste har registrert seg ut, sendes SMS til gjesten med navn og mobilnummer til vert.

SMS på web

Ansatte kan via oversikt ansatte, sende SMS til hverandre.

Evakuering - Sikkerhet

Under evakuering og brannøvelser, sendes SMS alle som er i bygget. I tillegg skrives der ut evakueringsliste til de skrivere en ønsker. Bilde av de besøkende er en trygghet for å vite at det er rett person som er på besøk.

Besøk neste dag

Besøksetiketten kan brukes igjen. Hvis besøkende kommer tilbake neste dag, skannes etiketten verten får SMS med navn og mobilnummer til den besøkende.

Historie

Av sikkerhetsmessige årsaker kan informasjon om de besøkende arkiveres. Dette er valgfritt.

Storskjerm

VIPadm kan vise dagens besøkende på storskjerm.

Resepsjons tjenester

Resepsjonen har oversikt og informasjon om hvem som er på besøk. Resepsjonisten kan assistere med å registrere besøkende.

Har nulighet til å lager parkeringsetiketter og gi tilgang til trådløst nettverk. Resepsjonen kan også registrere ansatte og nye leietakere m/bedriftens logo.

Integrasjon.

Dersom bedriften har eget system for ID-kort leser, kan VIPadm integreres mot andre SQL-databaser.

Utvikling

VIPadm er utviklet siden 2005 og benytter siste utviklingsverktøy som DOTNET og Java. Avstanden er kort fra idé til virkelighet. Dette kan bekreftes av våre kunder.

Geografisk adskilte steder og hjemmekontor

VIPadm er enkel å installere og å administrere også for store organisasjoner med store geografiske avstander. Møter kan bookes fra et land til et annet.

Bygg med mange bedrifter.

Der er ingen begrensing på antall bedrifter i samme bygning som skal benytte samme besøkssystem.